Ir federalinis įstatymas „Dėl valstybinių pensijų aprūpinimo Rusijos Federacijoje“.

Pagrindiniai dokumentai būsimai pensijai apskaičiuoti yra pasas ir darbo knygelė. Darbo stažą liudija kiti įdarbinimo dokumentai, taip pat 1997 metais Pensijų fondo įvesti asmeniniai įrašai.

Kiekvienas pilietis turi savo numerį atsispindi gautoje „žaliojoje kortelėje“ - SNILS.

Tokia sistema renka ir saugo informaciją apie asmens oficialų atlyginimą, analizuodama grynųjų pinigų įplaukas į jo pensijų sąskaitą iš darbdavio. Ten taip pat saugoma informacija apie jūsų patirtį.

Naujasis Rusijos darbo kodeksas padarė darbo knygelę pagrindiniu darbuotojo sukaupto stažo išlaikymo garantu, todėl pilietis privalo pateikti ją Pensijų fondui pensijų išmokoms priskirti. Jo nebuvimas būsimam pensininkui yra didelė problema, nes reikia atkurti darbingumą, o tai reikalauja laiko ir pastangų.

Kaip susigrąžinti per pensijų fondą?

Pagrindiniai dublikato gavimo naudojant Pensijų fondą etapai yra šie:

Yra ir kitas būdas nustatyti pensijos apskaičiavimo stažą. Turite atvykti į Pensijų fondą ir paprašyti išrašo dėl privalomojo draudimo įmokų mokėjimo.

2014 m. spalio 2 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1015 draudžia Pensijų fondui atsisakyti piliečiams šios paslaugos, o norint ją gauti, reikia pateikti SNILS, darbo sutartis, darbo užmokesčio išrašus ar sąskaitas, pajamų pažymas.

Iš šio išrašo galite gauti informaciją apie darbo stažą nuo 1997 m.

Ką daryti, jei sugadinta?

Darbo knygos žala apima fizinius pažeidimus (dėmes, suplėšytus ir pažeistus puslapius) ir neteisingą užpildymą (redagavimus ir įrašų perrašymą).

Esant tokiai situacijai, būtina išsaugoti originalą ir užsisakyti dublikatą iš savo įmonės personalo skyriaus darbuotojo ar buvusio darbdavio, o kitais atvejais iš Pensijų fondo. Be to dokumentuojami tik sugadinti įrašai.

Darbdavio nuostoliai

Darbdaviai rūpinasi darbo knygelių saugumu, nes tai griežtos atskaitomybės dokumentai. Jų praradimas ar sugadinimas užtrauks administracinę baudą.

Jis gali būti prarastas dėl force majeure ir stichinių nelaimių. Tada įmonė sudaro komisiją darbo apskaitos sugadinimo fakto priežastims ištirti. Ji tiria bylos aplinkybes ir surašo aktą, suteikiantį darbdaviui teisę daryti dublikatus.

Gali susidaryti situacija, kai knygą sugadino ar pametė Jūsų darbovietės darbuotojai dėl neatsargumo ar neatsargaus elgesio. Tada darbdavys ieško kaltųjų, tačiau tai neatleidžia jo nuo dokumento atkūrimo.

Jam užklausas visoms organizacijoms turėsite siųsti patys, kur dirbo jo dabartinis darbuotojas, surenka reikiamus dokumentus stažui skaičiuoti ir užpildo dublikatą, kuris bus saugomas įmonėje.

Ko reikia norint patvirtinti savo patirtį?

Darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas, atspindintis dirbančio žmogaus darbo stažą, tačiau yra ir kitų, kurie naudojami, jei joje nėra kai kurių įrašų apie darbą ankstesnėse darbo vietose arba joje esantys duomenys yra netikslūs ar neteisingi.

Tokie dokumentai yra darbdavio pažymos, įsakymai dėl darbuotojo priėmimo ir atleidimo iš darbo, darbo užmokesčio mokėjimo išrašai, jo darbo užmokesčio sąskaitos ir darbo užmokesčio knygelės, darbo sutartys ir pažymėjimai, nario kortelės ir profesinių sąjungų registracijos kortelės.

Nuoroda. Pensijos įregistravimas be darbo knygos, nors ir sudėtingas, yra visiškai įmanomas.

Daugelis žmonių eina savo darbo stažą patvirtinančių dokumentų paieškos keliu, nes netekę tai patvirtinančių dokumentų – netenkama užtarnautos darbo pensijos ir pasitenkinama tik maža socialine pensija.

Taigi kiekvienas žmogus privalo pasirūpinti savo darbo knygele ir su jais susijusiais popieriais apie tarnybinį darbą, laiku pasidaryti patvirtintas knygos kopijas. Pametus ar sugadinus, nedelsiant atkurkite.

Įmonės darbuotoja paprašė duoti dokumentus dėl pensijos. Kokius dokumentus jam reikia duoti ir kaip teisingai juos paruošti?

Darbo istorija

Dažnai darbo pensiją (pirmiausia už senatvę) skiria tie, kurie dar dirba. Ir prašo duoti darbo knygą. Esant tokiai situacijai, personalo apskaitą vedantys buhalteriai abejoja, ar pensijai registruoti tikrai reikia darbo knygelės.

Kaip žinoma, Norėdami kreiptis dėl pensijos, darbuotojui reikia. Darbas pagal darbo sutartį iki draudimo liudijimo išdavimo(o pensijos šiuo metu išduodamos tiems, kurie iki šiol buvo uždirbę didžiąją dalį savo tarnybos) darbuotojas turi patvirtinti darbo knyga(Darbo pensijų nustatymo draudimo stažo apskaičiavimo ir tvirtinimo taisyklių 6 p.).

Rusijos Federacijos pensijų fondui darbuotojas privalo pateikti originalius dokumentus apie draudimo stažą (Dokumentų, reikalingų darbo pensijai nustatyti, sąrašo 2 punktas). Bet šis reikalavimas darbo knygai netaikomas (Sąrašo 13 punktas). Ir tai suprantama. Juk darbuotojui, kuris ir toliau dirba, išduodama tik darbdavio patvirtinta darbo knygos kopija arba išrašas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis; Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 7 punktas, gaminimas). darbo knygelių blankai ir jų pateikimas darbdaviams).

Tačiau vietiniu lygmeniu Pensijų fondo specialistai iš būsimų pensininkų reikalauja originalaus darbo knygelės arba jos notaro patvirtintos kopijos. Norėdami išsiaiškinti, kuo grindžiama ši praktika, susisiekėme su PFR skyriumi Maskvoje ir Maskvos srityje.

Boeva ​​Irina Anatolyevna, Rusijos Federacijos pensijų fondo Maskvos ir Maskvos srities skyriaus vadovo pavaduotoja

„Rusijos pensijų fondui darbo įrašų kopijos, patvirtintos organizacijos, kurioje pilietis dirba, neturi teisinės galios.

Dokumentų kopijų tikslumą patvirtina notarai (Rusijos Federacijos teisės aktų dėl notarų 1, 35 - 38 straipsniai). Todėl Pensijų fondui galite pateikti tik notaro arba Pensijų fondo institucijų patvirtintą darbo knygelės originalą arba jo kopiją.

Jei prašymo gauti pensiją dieną pilietis ir toliau dirba, tada jis pateikia darbo knygos originalą ir jos kopiją. Darbo knygos kopijoje organizacijos personalo tarnybos vadovas arba specialistas daro įrašą „šiuo metu dirba“, kuris turi būti patvirtintas organizacijos antspaudu.

Mažai tikėtina, kad darbuotojas sugebės įtikinti Pensijų fondo organą. Todėl, jei darbuotojui nepateiksite originalios darbo knygos, Rusijos pensijų fondas, kreipęsis į teismą, atsižvelgs į jo darbo stažą, patvirtintą darbo knygoje. Tai reiškia, kad pensija bus skiriama mažesnė (2001 m. gruodžio 17 d. federalinio įstatymo N 173-FZ „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ 30 straipsnis).

Esant tokiai situacijai, buhalteriams kyla klausimas: ar galima darbuotojui duoti originalią darbo knygelę?

Teisės aktuose, kartu su tuo, kad tokioje situacijoje nėra pareigos darbuotojui išduoti darbo knygos originalą, nėra draudimo ją išduoti (2008 m. kovo 18 d. Rostrudo laiškas N 656-6-0). Todėl galite duoti darbuotojui jo darbo knygą prieš parašą.

Kvitas

2010 m. lapkričio 22 d. man, Aleksandrai Dmitrijevnai Zadorožnajai, Sezon LLC prekybos salės pardavimų darbuotojui, buvo įteiktas mano darbo knygos originalas pateikti Rusijos pensijų fondui.

Jei darbuotojas paėmė darbo knygelę ir ją pametė, jis turės rinkti pažymas iš ankstesnių darbo vietų, kad pats atkurtų duomenis apie savo darbo patirtį.

Dėl pasiaiškinimo, ar galima traukti darbdavį ir asmenį, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą ir saugojimą, darbuotojui pametus jam pensijai įregistruoti išduotą darbo knygelės originalą, susisiekėme su Rostrud.

Žigastova Tatjana Michailovna, Rostrudo darbo įstatymų laikymosi priežiūros ir kontrolės skyriaus vedėjo pavaduotoja

„Darbo teisės aktai nenustato, ar darbdavys turi teisę išduoti darbuotojui darbo knygelę kitais nei jo atleidimo iš darbo atvejais, todėl darbuotojo, besikreipiančiam dėl pensijos, originalo išdavimas prieš kvitą negali būti laikomas pažeidimu darbo teisės aktų administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 straipsnio prasme.

Tuo pačiu, jei darbuotojas, kuriam darbo knygelė išduota pagal kvitą, ją praranda, darbo inspekcija gali skirti darbdaviui baudą. Ir jei asmuo yra paskirtas atsakingas už darbo apskaitos tvarkymą, tai yra pareigūnas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis). Tačiau tokioje situacijoje baudos skiriamos labai retai.

Kadangi Rusijos pensijų fondas vis dar reikalauja originalios darbo knygos pensijai registruoti, patarčiau panašią situaciją numatyti organizacijos vietiniuose nuostatuose. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad darbo knygelė darbuotojui išduodama tik pensijai įregistruoti pagal jo prašymą ir pasirašytinai. Knygą paėmęs darbuotojas įsipareigoja ją grąžinti. Jei jis negrąžins, jam bus skirta drausminė nuobauda“.

Ir dar vienas dalykas: jei darbuotojas, paėmęs originalią darbo knygą, jos negrąžins, tada jo prašymu turėsite išduoti darbo knygos dublikatą. Darbo knygos formos kainą turi apmokėti darbuotojas (Taisyklių 47 punktas).

Atlyginimo pažymėjimas

Kartais darbuotojai prašo ir atlyginimo pažymos už laikotarpį iki 2002 m.

Rusijos pensijų fondo filiale Maskvoje ir Maskvos srityje mums buvo pasakyta, koks tai pažymėjimas.

„Skiriant darbo pensiją, piliečių teisės į pensiją 2002-01-01 (įstatymo N 173-FZ įsigaliojimo datos) įvertinamos paverčiant jas į numatomą pensijų kapitalą.<11>. Jei tokiam vertinimui naudojama informacija apie apdraustųjų asmenų darbo užmokestį už 2000–2001 m. laikotarpio 24 mėnesius, tai į šiuos duomenis atsižvelgiama tik remiantis individualia (asmenine) apskaitos privalomojo pensijų draudimo sistemoje informacija. . Tokiu atveju darbdavio išduotos pažymos pateikti nereikia.

Jeigu asmuo, besikreipiantis dėl pensijos, pasirinko įvertinti 60 mėnesių iš eilės darbo iki 2002-01-01, tai už laikotarpius iki įsiregistravimo privalomojo pensijų draudimo sistemoje – darbdavių išduotą pažymą apie 60 mėnesių darbo užmokestį arba pateikia valstybės (savivaldybių) įstaigos, o jų likvidavimo atveju – aukštesnė institucija ar archyvinės organizacijos“.

Taigi, jei asmuo dirbo iki 2000 m., pensijai apskaičiuoti jis turi galimybę pasirinkti bet kuriuos kitus 60 iš eilės darbo mėnesių iki 2002-01-01 (Įstatymo Nr. 173-FZ 30 straipsnis). Būtent šiuo atveju turite išduoti darbuotojui darbo užmokesčio pažymą.

Mums buvo pasakyta, kokie mokėjimai turi būti atspindėti pažymoje Rusijos pensijų fondo skyriuje Maskvoje ir Maskvos srityje.

Boeva ​​I.A., PFR filialas Maskvoje ir Maskvos regione

„Pensijos apskaičiavimo uždarbis apima visų rūšių išmokas (pajamas), susijusias su darbo (tarnybinių pareigų) atlikimu, už kurias skaičiuojamos draudimo įmokos į Rusijos Federacijos pensijų fondą invalidumo pašalpos, stipendijos, mokamos už studijų laikotarpį.

Visų rūšių išmokos, į kurias atsižvelgiama apskaičiuojant pensijas, nurodomos tą mėnesį, kai jos buvo gautos, tai yra tą mėnesį, kurį jos patenka pagal asmeninę sąskaitą ar darbo užmokestį. Bet kokios vienkartinės išmokos neįtraukiamos į darbo užmokestį, įskaitant išeitinę kompensaciją, kompensaciją už nepanaudotas atostogas ir kitas kompensacijas.

Taigi, Į savo pajamas turite įtraukti visų rūšių mokėjimus (pajamas), gautus už darbo atlikimą, prie kurio:

Už laikotarpį iki 1991-01-01 - apskaičiuotos įmokos valstybiniam socialiniam draudimui;

Už laikotarpį nuo 1991-01-01 iki 2000-12-31 - buvo sukauptos įmokos į Pensijų fondą;

Už laikotarpį nuo 2001-01-01 iki 2001-12-31 buvo priskaičiuotas UST.

Pažymoje kas mėnesį reikia nurodyti savo atlyginimo duomenis pagal autentiškus pirminius dokumentus (pavyzdžiui, asmenines sąskaitas, darbo užmokesčio žiniaraščius).

Jei darbuotojas paprašė jūsų atlyginimo pažymėjimo, tačiau pirminiai dokumentai apie išmokas jam buvo prarasti, jis gali pateikti Pensijų fondui dokumentus, netiesiogiai patvirtinančius jo atlyginimą (partijos kortelę, profesinės sąjungos kortelę ir kt., kuriose yra informacija). apie įmokas, mokamas nuo atlyginimo ) (Rusijos darbo ministerijos raštas N 8389-YUL).

Pažymėjimo forma, kurią turime naudoti, buvo mums paaiškinta Rusijos pensijų fondo skyriuje Maskvoje ir Maskvos srityje.

Boeva ​​I.A., PFR filialas Maskvoje ir Maskvos regione

„Yra rekomenduojama darbo užmokesčio pažymos forma (Rusijos socialinės apsaugos ministerijos instrukcija, 1992 m. rugpjūčio 20 d. N 1-68-U). Tokioje pažymoje atlyginimas turi būti nurodytas atskirai už kiekvienus kalendorinius metus. Tačiau dėl būtinybės indeksuoti mėnesinį darbo užmokestį nuo 1993 m. Rusijos socialinės apsaugos ministerijos 1993-09-06 N 1-1595-18).

Taip pat galite sukurti bet kokios formos sertifikatą. Tada jame turėtų būti būtinos informacijos:

- sertifikato sukūrimo data;

- sertifikatą išdavusios organizacijos pavadinimas;

- PILNAS VARDAS. asmuo, kuriam buvo išduotas pažymėjimas;

- mėnesinės algos dydžiai, bendras darbo užmokestis pagal metus;

- keičiant mėnesius - jų pakeitimo priežastis;

- pažyma, kad iš visų pažymoje nurodytų sumų buvo išskaičiuoti pensijų fondui, o iki 1991-01-01 - socialinio draudimo įstaigoms;

- organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, patvirtinti organizacijos antspaudu;

- išdavimo pagrindas. Turite nurodyti dokumentus, kuriais remiantis surašoma pažyma (asmeninės sąskaitos, darbo užmokesčio lapeliai). Pačių dokumentų teritorinei Pensijų fondo įstaigai teikti nereikia“.

Kilus klausimui, ar Pensijų fondo institucijos tikrina darbuotojo atlyginimo pažymoje nurodytos informacijos tikslumą, susisiekėme su Maskvos ir Maskvos srities Pensijų fondo skyriumi.

Boeva ​​I.A., PFR filialas Maskvoje ir Maskvos regione

„Jei kyla abejonių dėl pajamų pažymoje pateiktos informacijos patikimumo, Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinė įstaiga turi teisę patikrinti jos išdavimo pagrįstumą, atlikdama dokumentų patikrą vietoje. atskleidžiamas pažymoje esančios informacijos atitikimas informacijai pirminiuose organizacijos dokumentuose (Įstatymo Nr. 173-FZ 18 straipsnio 3 punktas).

Jei pažymoje yra netikslios informacijos, kurios pagrindu pensininkui buvo permokėtos darbo pensijos sumos, darbdavys ir pensininkas privalo atlyginti Pensijų fondui padarytą žalą (Įstatymo Nr. 173-FZ 25 straipsnio 1, 3 punktai) .

„Žalingos“ patirties pažymėjimas

Jei jūsų organizacijoje vykdoma pavojinga gamyba, tada ten dirbantys darbuotojai turi teisę gauti senatvės pensiją anksčiau nei įprastai nustatytas pensinis amžius (ty vyrai anksčiau nei sukanka 60 metų, moterys – 55 metų) ( Įstatymo Nr. 173-FZ 27 straipsnis).

Darbo patirtis profesijoje ar pareigose, suteikiančiose teisę į išankstinį pensijos skyrimą (specialioji draudimo patirtis), patvirtinama darbo knygele prieš išduodant draudimo liudijimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis; 6 punktas). taisyklės). Tačiau darbuotojo darbo knygoje nėra visos informacijos apie darbą, reikalingą išankstiniam pensijos skyrimui. Todėl, jei darbo knygoje nėra reikiamos informacijos, Rusijos pensijų fondas kartu su darbo knyga reikalauja, kad „žalą patyrę darbuotojai“ papildomai pateiktų pažymą, patvirtinančią darbo su kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis pobūdį ir laikotarpius. .

Tokiais atvejais darbuotojui reikia išduoti pažymą, patvirtinančią „žalingą“ darbo pobūdį ir jo trukmę bet kokia forma, kurioje būtų nurodyta:

Dėl darbuotojo įdarbinimo visą darbo dieną (ty ne mažiau kaip 80% darbuotojui paskirtos darbo dienos (Rusijos darbo ministerijos 1996 m. gegužės 22 d. paaiškinimo 5 punktas N 5)) darbuose. numatyta Sąraše Nr.1 ​​ir Sąraše Nr.2;

Dėl laikotarpių, neįskaičiuojamų į specialųjį draudimo laikotarpį (pavyzdžiui, prastovos, atostogos be užmokesčio, pravaikštos) buvimą (nebuvimą) (Rusijos darbo ministerijos 1996 m. gegužės 22 d. paaiškinimo N 5 16 punktas) ;

Apie darbo pobūdį ir specialias sąlygas (jei šios informacijos nėra darbo knygelėje).

Nuo 2000 m. Rusijos pensijų fondui nereikia pateikti darbo užmokesčio pažymėjimo, nes pensijų institucijos apie tai turi informacijos. Bet jei (Įstatymo Nr. 173-FZ 30 straipsnis):

(arba) darbuotojo atlyginimas 2000–2001 m. buvo mažiau nei 2000 rublių;

(arba) jis tuo metu visai nedirbo;

arba) dirbo mažiau nei 24 mėnesius;

arba) Pensijų fondas neturi informacijos apie šio laikotarpio darbo užmokestį, -

Kad neprarastumėte pensijos sumos, prasminga iki 2002-01-01 Rusijos pensijų fondui pateikti atlyginimo pažymą už bet kuriuos 60 mėnesių iš eilės. Geriau rinktis laikotarpį, kai atlyginimas buvo 20% didesnis nei vidutinis atlyginimas šalyje už tą patį laikotarpį.

Be tokio pažymėjimo Rusijos pensijų fondas tiesiog atsisakys skirti išankstinę senatvės pensiją.

Tai mums patvirtino Rusijos pensijų fondo skyrius Maskvoje ir Maskvos srityje.

„Patvirtinti apdraustojo darbo pobūdį būtina tais atvejais, kai N N 1 ir 2 sąrašuose yra numatytos papildomos darbo sąlygos (veiksniai), lemiantys apdraustojo teisę į išankstinę pensiją Pavyzdžiui, įdarbinimas karštose vietovėse darbo, užimtumo darbuose su radioaktyviosiomis medžiagomis, turinčiais tam tikrą jų aktyvumo laipsnį darbo vietoje, užimtumą požeminiuose darbuose, užimtumą tam tikrame struktūriniame padalinyje ir kt.

Pagal nusistovėjusią praktiką organizacijos pateikia patikslinančius pažymėjimus, patvirtinančius apdraustojo asmens darbo pobūdį. Kadangi tokio pažymėjimo forma nepatvirtinta, jis surašomas bet kokia forma, remiantis dokumentais, kuriuose yra informacija apie darbo pobūdį.

Pažymą surašote remdamiesi turimais dokumentais (pavyzdžiui, įsakymais dėl priėmimo į darbą ir atleidimo, etatų grafikai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo drabužių, pieno ar medicininės mitybos išdavimo žurnalai, informacija apie papildomus atostogas darbuotojo asmens kortelėje (forma N T - 2), technologinio proceso aprašymai, technologiniai žemėlapiai, darbų įsakymai, veiklos kortelės, higienos pažymėjimai, darbo vietų pareigybių aprašymai ir instrukcijos, saugos instrukcijos, darbo vietos atestavimo kortelės darbo sąlygoms, užduočių žurnalai, darbo įsakymai).

Pavyzdys . Darbo kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis pobūdį ir laikotarpius patvirtinančio pažymėjimo išdavimas

Būklė

Zaicevo darbo knygoje A.I. Buvo padarytas įrašas, kad jis 1993-01-21 įdarbintas Kladokombinate Nr.1 ​​šaldymo agregato operatoriumi. 1997-03-31 atleistas.

2010 metų lapkričio 9 dieną jis pateikė prašymą dėl išankstinės pensijos. Rusijos Federacijos pensijų fondas pareikalavo pateikti pažymą, patvirtinančią darbo su kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis 1-oje šaldymo saugykloje pobūdį ir laikotarpius, nes už išankstinį pensijos skyrimą pagal 1.1. XXXIII sąrašo Nr. 2, šaldymo įrenginių operatorius privalo aptarnauti amoniakinius šaldymo įrenginius.

Sprendimas

Sertifikatas gali būti išduotas taip.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Khladokombinat N 1"

Adresas: 107392, Maskva, Varshavskoe plentas, 53

Draudėjo registracijos numeris: 083-111-1323 43

INN: 7719061240

Patikrinimo punktas: 771901001

NUORODA,

patvirtinantis darbo pobūdį ir laikotarpius

kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis

Išduota Andrejui Ivanovičiui Zaicevui, kad nuo 1993 m. sausio 21 d. iki 1997 m. kovo 31 d. jis faktiškai dirbo Khladokombinat N 1 LLC šaldymo agregatų operatoriumi ir aptarnavo amoniako šaldymo įrenginius (pozicijos kodas 23200000-14341 - „Refrigeration unit operator“). amoniako šaldymo įrenginiai“ XXXIII skirsnį „Bendrosios profesijos“ Sąrašo Nr. 2, patvirtinto SSRS Ministrų Kabineto 1991 m. sausio 26 d. nutarimu Nr. 10) visai darbo dienai.

Faktiškai dirbtas laikas: 4 metai 2 mėnesiai 11 dienų.

Dirbdamas Zaicevui A.I. nebuvo nemokamų atostogų, mokymosi atostogų, vaiko priežiūros atostogų, prastovų ar darbo ne visą darbo dieną laikotarpių.

Priežastis: A.I. Zaicevo asmeninė kortelė (forma N T-2), įsakymai dėl priėmimo į darbą ir atleidimo, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai nuo 1993 m. sausio mėn. iki 1997 m. kovo mėn.

Generalinis direktorius ----- Ziminas N.N.

Antspaudas

Atlyginimo pažymėjimas verslininkui

Taip pat gali pasirodyti, kad būsimas pensininkas buvo verslininkas iki 2001 m. Ką jis turėtų pateikti Pensijų fondui, kad patvirtintų savo pajamas? Norėdami paaiškinti, susisiekėme su PFR biuru Maskvoje ir Maskvos srityje.

Boeva ​​I.A., PFR filialas Maskvoje ir Maskvos regione.

„Priklausomai nuo verslininkų kategorijos, yra jų uždarbio patvirtinimo ypatybės, leidžiančios nustatyti numatomo pensinio kapitalo dydį.

Supaprastintą apmokestinimo sistemą taikę verslininkai pateikia specialios formos pažymą, patvirtinančią informaciją apie jų pajamas, Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinių įstaigų už laikotarpį iki 2002-01-01 (Ministerijos paaiškinimo priedas). Rusijos darbo 2000-08-24 N 10).

Verslininkams, kurie mokėjo UTII ir nemokėjo išmokų darbuotojams, vidutinis mėnesinis uždarbis konvertuojant teises į pensiją į pensijos kapitalą nuo 2002-01-01 nustatomas padalijus sąlyginių pajamų sumą iš laikotarpio, už kurį jos buvo sumokėtos. Vienkartinio mokesčio sumokėjimą patvirtina mokesčių inspekcijos išduota pažyma“.

Reikalavimas organizacijai tokius personalo dokumentus kaip asmenines sąskaitas, įsakymus, personalo instrukcijas, individualius (asmeninius) pareigybių aprašymus, pavojingomis darbo sąlygomis dirbančių gamyboje sąrašus, asmenines darbuotojų korteles saugoti 75 metus (19, 413 straipsniai). , 613 , 658 Standartinių valdymo archyvinių dokumentų sąrašo), be kita ko, dėl to, kad jų gali prireikti patvirtinant darbuotojų teises į pensiją.

Nereikėtų to pamiršti, nes tai apsunkins darbuotojų pensijų gavimo procesą.

Papasakokite, kokia tvarka išduodama darbuotojui darbo knygelė laikinai, pavyzdžiui, į pensijų fondą.

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

atleidus iš darbo 4 dalis str. 81 , Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Norėdami kreiptis dėl pensijos Rusijos Federacijos pensijų fonde, darbuotojui reikia originalios darbo knygos, nes būtent darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo pagal darbo sutartį laikotarpį ( Patvirtintos taisyklės).

Pastaba:

Darbo knygelės išdavimui socialinio draudimo tikslais, taip pat jos grąžinimui fiksuoti darbdavys gali sudaryti atskirą žurnalą, kuriame darbuotojas pasirašys gaudamas darbo knygelę į rankas pateikti pensijų fondui, o tada, kai jis grąžinamas, personalo tarnybos darbuotojas pasirašys už jo gavimą.

Išduodami darbo knygą, pasidarykite jos kopiją. Gali prireikti, jei darbdaviui nesant darbo stažo, darbuotojas įgyja teisę gauti ligos pašalpas. Tai labai palengvins dokumentų surinkimą pametus darbo knygą, jei reikės išduoti dublikatą.

Išsami informacija Personalo sistemos medžiagoje:

KVITAS

Maskva 2015-08-10

aš, A.S. Kondratjevas, gautas iš vyriausiosios buhalterės A. Š. Glebova savo darbo knygą, kad patvirtintumėte savo draudimo patirtį Rusijos Federacijos pensijų fonde, kai kreipiatės dėl pensijos. Įsipareigoju grąžinti gautą darbo knygą per tris darbo dienas nuo jos gavimo iš Rusijos Federacijos pensijų fondo dienos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio 2 dalį. .

Ekonomistas A.S. Kondratjevas

Vyriausioji buhalterė A. S. Glebova

2.Atsakymas:Ar darbdavys privalo duoti darbuotojui darbo knygos originalą, kad jis galėtų kreiptis dėl pensijos?

Darbdavys darbuotojui išduoda darbo knygos originalą atleidus iš darbo, taip pat jos privalomojo socialinio draudimo ir apsaugos tikslais ( 4 dalis str. 81, Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Norėdami kreiptis dėl pensijos į Rusijos Federacijos pensijų fondą, darbuotojui reikia originalios darbo knygos, nes būtent darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo pagal darbo sutartį laikotarpį (patvirtintos taisyklės Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. spalio 2 d. potvarkiu Nr. 1015).

Darbdavys privalo išduoti darbo knygos originalą ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas pateikia atitinkamą prašymą, surašytą laisva forma. Be to, gavęs darbo knygą iš Rusijos Federacijos pensijų fondo skyriaus, darbuotojas turi grąžinti ją organizacijai ne vėliau kaip per tris darbo dienas. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Kitais atvejais darbo knygelę išduoti draudžia darbo teisės aktai. Atsakomybė už šio reikalavimo pažeidimą tenka darbuotojui, atsakingam už darbo knygų tvarkymą ir saugojimą. Taigi, jei darbuotojui perduodama originali darbo knyga ir jis ją praranda, tai už praradimą atsakingas darbuotojas, kuriam patikėtos pareigos saugoti ir tvarkyti darbo knygeles organizacijoje. Ši taisyklė galioja net ir tuo atveju, jei darbuotojui buvo išduota darbo knygos originala prieš kvitą. Rostrudas laikosi panašios pozicijos 2008-03-18 raštas Nr.656-6-0.

KSS „Sistemos personalas“ 2015 m

Ivanas Šklovetsas,

Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas

Darbo knygos išdavimas darbuotojui laikinai

Skaitykite straipsnyje:

• Ar galima dirbančiam darbuotojui perduoti originalią darbo knygą?
• Ar darbdavys privalo paaiškinti darbo knygos gavimo tikslą?
• Ar galima traukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn už darbo knygelės grąžinimo termino pažeidimą?

Nuo 2015 m. sausio 1 d. darbdavys įpareigotas darbuotojui jo prašymu išduoti pensijos registravimo darbo knygelės originalą ( Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Prisiminkime, kad anksčiau teisės aktai leido išduoti tik darbo knygos kopiją arba išrašą iš jos ( 7 punktas Taisyklės, patvirtintos 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu. 225, toliau – Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225). O originalas - atleidimo iš darbo dieną arba paskutinę darbo dieną su padarytu įrašu apie darbo sutarties nutraukimą ( penkta dalis str. 80 , ketvirta dalis str. 84.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Jei darbuotojui prireikė darbo knygelės privalomojo socialinio draudimo tikslais, personalo pareigūnai turėjo patys vykti į Pensijų fondą arba asmenine atsakomybe leisti darbuotojui kurį laiką pasiimti dokumento originalą. Dabar tokio poreikio nebėra. Tačiau kyla nemažai klausimų. Kaip išduoti dokumentą? Kas atsakingas už savalaikį darbo knygos grąžinimą? Kaip įsitikinti, kad darbuotojui to reikia būtent pensijai skirti? Ką daryti, jei tuo metu, kai dokumentas yra darbuotojo rankose, įmonė gauna auditą?

Kada galima išduoti darbo knygą?

Darbo knyga išduodama asmeniškai:
- atleidimo iš darbo dieną ( ketvirta dalis str. 84.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas);
– bet kuriuo metu darbuotojo prašymu, jeigu jo privalomojo socialinio draudimo tikslais reikalingas darbo dokumento originalas. pirma dalis menas. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.). Pastarasis dažniausiai reiškia poreikį gauti senatvės draudimo pensiją.

Pagal įstatymą organizacija neprivalo tikrinti, ar darbuotojo darbo knygelė tikrai reikalinga privalomojo socialinio draudimo tikslais. Be to, darbdavys neturi teisės atsisakyti išduoti dokumentą, net ir abejodamas darbuotojo ketinimais. Darbo knygelė išduodama ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai darbuotojas pateikia atitinkamą rašytinį prašymą ( pirma dalis menas. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Darbuotojas privalo grąžinti jį organizacijai ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo leidimo dirbti iš Pensijų fondo gavimo ( ketvirta dalis str. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Priimdami į darbą, pasidarykite darbuotojo darbo įrašo kopiją. Tada, pametus dokumento originalą, bus lengviau išduoti dublikatą.

Paprastai, kai pilietis kreipiasi dėl pensijos, Pensijų fondo darbuotojai neišima darbo knygelės, o padaro jos kopiją ir iš karto grąžina dokumentą.

Remiantis apsilankymo Pensijų fonde rezultatais, piliečiui išduodamas pranešimo kvitas, kuriame nurodomas jo apsilankymo tikslas ir data, priimtų dokumentų sąrašas, trūkstamų dokumentų sąrašas, pastarųjų pateikimo terminai ( para. 4 Kreipimosi dėl pensijos taisyklių 11 p). Taigi, jei Pensijų fondas atims originalią darbo knygą, atitinkama informacija atsispindės pranešimo kvite. Pilietis gali naudoti šį dokumentą savo nuožiūra, taip pat bendraudamas su darbdaviu.

Darbo knygos išdavimas: kaip kreiptis

Darbo knygos išdavimo tvarka yra tokia. Norėdami gauti darbo knygą, darbuotojas turi pateikti bet kokios formos prašymą. Jis gali būti parašytas ranka arba atspausdintas. Svarbiausia, kad darbuotojo parašas būtų ant prašymo (pavyzdys žemiau).

Darbo knygų išdavimą darbuotojams geriau įrašyti į specialų žurnalą, sudarytą bet kokia forma (pavyzdys žemiau). Tai gali atspindėti:

– laikino darbo knygos išdavimo data, jos rekvizitai: serija ir numeris;
– socialinio draudimo įstaigos, kurioje pateikiamas dokumentas, pavadinimas;
- PILNAS VARDAS. darbuotojas, kuriam išduodama darbo knyga, jo parašas ant gavimo;
– darbo grąžinimo darbdaviui data;
– atsakingo asmens, priėmusio darbo knygelę atgal, parašas ir kt.

Svarbu pažymėti, kad darbo knygelių ir įdėklų judėjimo fiksavimo knygelė šiems tikslams netinka, nes joje šių dokumentų gavimo faktas fiksuojamas tik atleidžiant iš darbo.

parsisiųsti pavyzdį

Komentuoti temą

Laikotarpis, per kurį darbo knygos nebus pas darbdavį, gali būti ilgas

Anna GVOZDITSKIKH,

specializuoto teisės biuro „Darbo konsultacijos“ (Maskva) ekspertas

Ypač tuo atveju, kai Pensijų fondui reikia siųsti atitinkamas užklausas į archyvą ir pan. Jei šiuo metu organizaciją atlieka patikrinimas, darbdavys turi įrodyti, kad ji tinkamai laikėsi darbo teisės aktų reikalavimų ir nieko nepažeidė. . Turėtų pakakti raštiško darbuotojo pareiškimo, todėl svarbu užtikrinti, kad tokie pareiškimai būtų saugomi. Taip pat reikia atkreipti dėmesį į dokumento turinį. Kadangi darbdavys neturi teisės tikrinti prašyme nurodytų faktų, užtenka paprašyti darbuotojo parašyti priežastį, kodėl jam reikėjo leidimo dirbti. Patartina, kad darbuotojas prašyme nurodytų, jog žino apie savo pareigą grąžinti dokumentą per įstatymo nustatytą terminą.

Jei darbuotojas pametė darbo knygelę arba laiku jos negrąžino

Darbuotojo darbo knygelės grąžinimo terminas yra nustatytas įstatymiškai - ne vėliau kaip per trys darbo dienos nuo jos gavimo iš privalomąjį socialinį draudimą vykdančios įstaigos dienos ( ketvirta dalis str. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jei darbuotojas pažeidžia šį terminą ar net praranda darbo stažą, jam negali būti taikoma drausminė nuobauda. Tokia išvada padaryta dėl to, kad darbo knygelės praradimas negali būti laikomas darbuotojo jam pavestų darbo pareigų nevykdymu ar netinkamu atlikimu dėl jo kaltės. pirma dalis menas. 192 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Be to, darbo knyga yra paties darbuotojo dokumentas (nuosavybė).

Darbdavys gali apsisaugoti, numatydamas pareigą grąžinti darbo knygelę per tam tikrą laikotarpį vietos įstatymu. Pavyzdžiui, Vidaus darbo reglamente. Visi darbuotojai turi būti supažindinti su dokumentu prieš parašą ( para. 10 valandų antras menas. 22 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jei darbuotojas pameta darbo knygelę, darbdavys turės išduoti jos dublikatą. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi surinkti pažymas iš ankstesnių darbo vietų ( 32 punktas Taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 225).

Norminė bazė

dokumentas	Jums padės
Pirma dalis Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Įsitikinkite, kad darbdavys turi išduoti darbuotojui darbo knygelę, kad jis galėtų kreiptis dėl pensijos
Ketvirta dalis Art. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas	Paaiškinkite, per kiek laiko darbuotojas privalo grąžinti darbdaviui darbo knygelę
III skyrius Patvirtintos darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225(Toliau - Taisyklės 225, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 7 skyrius Patvirtintos darbo knygelių pildymo instrukcijos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69(Toliau - Instrukcijos, patvirtintas Darbo ministerijos nutarimu Nr. 69)	Išduokite darbo knygos dublikatą, jei jį pametė darbuotojas arba pensijų fondas

Svarbūs pasiėmimai

1. Nuo 2015 m. sausio 1 d. organizacija privalo darbuotojui jo prašymu išduoti darbo knygos originalą, tačiau tik tuo atveju, jei dokumento prašoma privalomojo socialinio draudimo (apsaugos) tikslais.
2. Darbo knyga darbuotojui išduodama per tris dienas nuo prašymo pateikimo darbdaviui dienos.
3. Darbuotojas privalo grąžinti darbo knygelę organizacijai ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo dokumento gavimo iš įstaigos, vykdančios privalomąjį socialinį draudimą (draudimą).

2 punktas Art. 2013 m. gruodžio 28 d. Federalinio įstatymo Nr. 400-FZ „Dėl draudimo pensijų“ 3 str. Taisyklės Paruoštas personalo pareigūno pagrindinių reikalų planas 2019 m. I ketvirčiui
Skaitykite straipsnyje: Kodėl personalo vadovas turi tikrinti apskaitą, ar reikia teikti naujas ataskaitas sausio mėnesį ir kokį kodą patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 2019 m.

Žurnalo „Personalo verslas“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau beveik nenaudingi. Ir kai kurie iš jų gali net sukelti GIT inspektoriaus suglumimą.

GIT ir Roskomnadzor inspektoriai mums pasakė, kokių dokumentų dabar jokiu būdu neturėtų būti reikalaujama iš naujokų, kreipiantis dėl darbo. Tikrai turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Sudarėme visą sąrašą ir kiekvienam draudžiamam dokumentui parinkome saugų pakaitalą.

Jei pavėluotai sumokėsite atostogų išmoką, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sutrumpinkite įspėjimo apie atleidimą terminą bent viena diena – teismas grąžins darbuotoją į darbą. Išstudijavome teismų praktiką ir parengėme Jums saugias rekomendacijas.

Antras pagal svarbą dokumentas po paso ar karinio asmens tapatybės dokumento yra darbo knygelė. Būtent tai patvirtina piliečio stažą, jo kvalifikaciją ir požiūrį į darbą. Tačiau niekas neapsaugotas nuo bėdų, dėl mažųjų anūkų išdaigų, gaisrų ir kitų liūdnų įvykių dokumentas dingsta arba sugenda. Tokiais atvejais iškyla visiškai natūralus klausimas: „Ar įmanoma ir kaip atkurti darbo stažą per pensijų fondą?

Šį klausimą užduoda ne tik gaisro aukos, nukentėjusios nuo vaikų „sabotažo“, bet ir daugelis kitų piliečių. Darbo knyga reikalinga:

• Įdarbinimas, jei kandidatas į darbą kreipiasi ne pirmą kartą.
• Pensijos ir socialinių pašalpų gavimas.

Keletas atkūrimo būdų

Dirbančio piliečio darbo knyga yra jo organizacijos personalo skyriuje arba pas patį įmonės vadovą. Laikinai nedirbantis asmuo dokumentą saugo asmeniškai. Antruoju atveju labai padidėja tikimybė prarasti dokumentą, nors yra pavyzdžių, kai jis buvo prarastas, kai jis saugomas darbdavio arba personalo skyriuje.

Nepriklausomai nuo praradimo ar sugadinimo būdo, dokumentą galima atkurti keliais būdais. Vienas iš būdų yra neteisėtas ir už jį gresia bausmė pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso sankcijas. Kiti būdai yra visiškai teisėti ir kainuos daug pigiau nei padirbto dokumento pirkimas.

Restauruojame legaliai ir pigiai

Vienas iš būdų susigrąžinti į darbą – parašyti prašymą, adresuotą organizacijos vadovui ankstesnėje darbo vietoje. Rusijos Federacijos teisės aktai įpareigoja buvusį darbdavį atkurti prarastą dokumentą, neatsižvelgiant į atleidimo laiką ir priežastis.

Antras teisėtas būdas – kreiptis į archyvus. Šis būdas tinkamas likviduojant įmonę, kurioje dirbo pilietis. Buvusiems federalinio, respublikinio, regioninio ir regioninio pavaldumo organizacijų darbuotojams, taip pat buvusiems vietos valdžios darbuotojams lengviausia būtų gauti darbo apskaitos žurnalo kopiją arba archyvinį darbo patirties pažymėjimą. Toks paprastumas paaiškinamas griežtais privalomo dokumentų pateikimo archyvui reikalavimais.

Žmonėms, kurie dirbo privačioje įmonėje ar individualiame verslininke, gauti pažymėjimą yra šiek tiek sunkiau. Faktas yra tai, kad privatūs juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai neprivalo pateikti dokumentų archyvui, be to, mažos firmos ir verslininkai neturi savo personalo skyriaus, kuris profesionaliai tvarkytų atitinkamus dokumentus.

Darbo stažo atkūrimas per Pensijų fondą yra vienas efektyviausių būdų. Remiantis privalomojo draudimo įmokų mokėjimu, nuo 2002 m. Pensijų fondas tvarko personalizuotą darbuotojų apskaitą. Tokia apskaita leidžia sužinoti apie darbo stažą ir tikslų darbdavio pavadinimą.

Galutinis metodas yra teismas. Jei buvo išbandyti visi metodai, darbuotojas išsaugojo prašymų darbdaviui, archyvui ir Pensijų fondui kopijas bei atitinkamus jų atsakymus, tada, remiantis šiais įrodymais ir buvusių kolegų parodymais, darbo knygelė gali būti išsaugoma. atkurta. Tais atvejais, kai buvęs darbdavys atsisako surašyti darbo knygelę ir nesusisiekia, teismas yra vienintelė išeitis iš šios situacijos.

Darbo stažą atkuriame per pensijų fondą

Visiems naudingas būdas yra kreiptis pagalbos į Pensijų fondą. Pensijų fondas yra vyriausybinė organizacija, kuri dalyvauja darbuotojo ir darbdavio santykiuose ir priima iš darbuotojų privalomas įmokas. Be to, kai kurių dokumentų atkūrimas yra viena iš šios įstaigos pareigų. Daugiau prašymų atkurti darbo stažą sulaukia pensinio ir priešpensinio amžiaus piliečiai. Bet tai nereiškia, kad bet kurios organizacijos darbuotojas negali kreiptis į Rusijos pensijų fondą su prašymu atkurti dokumentą, patvirtinantį jo darbo stažą.

Kreipdamiesi į pensijų fondą, turite žinoti kai kurias funkcijas:

• Norėdami gauti dublikatą, darbdavys ar darbuotojas turi užpildyti ir išsiųsti prašymą.
• Problemų gali kilti dėl duomenų apie darbo patirtį, įgytą iki 2002 m., kurių sprendimas užtruks gana ilgai.
• Duomenų atkūrimo pagrindas yra įnašai į atitinkamus fondus.

Kaip darbdavys gali nustatyti darbuotojo darbo stažą?

Ankstesnis darbdavys turi teisę patikslinti duomenis apie savo darbuotojo darbo patirtį ankstesnėje darbo vietoje. Organizacijos vadovui reikės nedaug: užpildykite ir nusiųskite prašymą Pensijų fondui. Remdamasis Rusijos pensijų fondo atsakymu, darbdavys įveda gautus duomenis į naujos darbo knygos formą, kurios tituliniame puslapyje yra privaloma žyma „Dublikatas“. Ši paslauga nemokama visiems juridinių asmenų vadovams. Pensijų fondo duomenų pateikimo laikotarpis neturėtų viršyti 10 dienų. Bet! Pats darbdavys, gavęs duomenis, privalo per 5 dienas išduoti dublikatą.

Prašymas gauti pensiją be darbo knygos

Darbo apskaitos knyga gali būti pamesta pačiu netinkamiausiu momentu: išėjus į pensiją. Ir kyla vienintelis teisingas klausimas: „Kaip kreiptis dėl pensijos, jei prarastas darbo stažas? Tokiais atvejais pirmoji institucija, į kurią reikia kreiptis, yra Pensijų fondas. Būtent ši valdžios institucija teikia pensijų mokėjimo registravimo ir pateikimo paslaugas bei atkuria prarastus duomenis apie darbo patirtį visam darbo laikotarpiui.

Rusijos pensijų fondas nėra visagalis ir kartais nėra pakankamai informacijos apie darbo stažą konkrečioje įmonėje. Kalbant apie informaciją, gautą po 2002 m., Pensijų fondas pateiks daugiau nei išsamią informaciją. Ir, priešingai, informacija apie būsimo pensininko darbo laikotarpį iki 2002 m. gali būti neišsami. Tačiau nenusiminkite, Pensijų fondas gali:

• Siųsti prašymą dėl darbuotojo atitinkamoms valdžios įstaigoms ir struktūroms. Nusistovėjusi tarpžinybinė sąveika leidžia šią operaciją atlikti per trumpesnį laiką.
• Siųskite paklausimus buvusiems organizacijų, kuriose dirbo būsimasis pensininkas, vadovams.

Tačiau neturėtumėte visiškai pasikliauti Pensijų fondu. Kad būtumėte 100% patikimi, turite siųsti prašymus ankstesniems darbdaviams, archyvams ir galiausiai savo darbo patirtį įrodyti teisme. Vadovaudamiesi tik šiuo algoritmu galite gauti pelnytą pensiją.

Toks algoritmas pravers ne tik būsimiems, bet ir esamiems pensininkams. Vienas iš mūsų šalies ypatumų – pensininkų darbas, tuo metu, kai dauguma pasaulio gyventojų, išėję į pensiją, atsipalaiduoja ir gyvena savo malonumui. Pamestas dirbančio pensininko darbo knygelė atims teisę gauti padidintą pensijos išmoką.

Atsakymas yra taip

Iki 2002 m. darbo knygelė buvo pagrindinis darbo veiklą liudijantis dokumentas. Nuo 2002 m. įvesta personalizuota apskaita, kuri iš darbo knygelės pašalino darbo patirties įrašymo funkciją.

Tai yra, iki 2002 m. darbo knyga ir pensija buvo viena visuma ir pensininko ateitis. O nuo 2002 m. vyrauja personalizuota apskaitos sistema, kuri atsisako įrašų darbo knygelėje. Todėl jei būsimas pensininkas pradėjo dirbti 2002 m., tai į klausimą: „Ar galima kreiptis dėl pensijos be darbo knygelės?“, Pensijų fondo specialistai atsakys teigiamai: „Taip, galima!

Galbūt jus sudomins kiti straipsniai šia tema:

Pensinio amžiaus didinimas Rusijos vidaus reikalų ministerijoje Kaip kario pensininko žmona gali pervesti į vyro pensiją po jo mirties? Kokių dokumentų reikia norint gauti pensiją Rusijos Federacijos piliečiui?

Baltas atlyginimas Tai vienintelė teisinė atlyginimo forma. Nemažai darbo ieškančių asmenų, ieškodami darbo, susiduria ir su neteisėtomis apmokėjimo rūšimis: juodu ir pilku atlyginimu. Norėdami išsiaiškinti, ar konkretaus darbdavio atlyginimas yra teisėtas, turite atkreipti dėmesį į šiuos požymius.

Baltojo atlyginimo požymiai:

• Priimant į darbą dokumentuose nurodoma visa atlyginimo suma.
• Premijos ir kiti skatinamieji priedai skaičiuojami pagal užsakymą.
• Pinigai pervedami į kortelę arba išduodami per kasą. Atsiskaityti grynaisiais pinigais reikia pagal vieną iš šių dokumentų: kasos pavedimą, darbo užmokestį arba darbo užmokestį. Dokumentus turi pasirašyti vadovas, vyriausiasis buhalteris ar įgaliotas asmuo. Priešais konkretaus darbuotojo vardą ir pavardę turėtų būti nurodyta suma, kuri išduodama asmeniškai.
• Jokios papildomos sumos vokuose neišduodamos.
• Faktinė pajamų suma atsispindi 2-NDFL pažymoje ir darbo užmokesčio lapelyje.
• Visi atskaitymai daromi iš visos darbuotojo pajamų sumos.

Kas yra oficialus atlyginimas?

Daugelis žmonių net nesusimąsto apie tai, kad gauna nelegalių pajamų. Jie dirba neįsiregistravę arba dalį užmokesčio gauna vokeliuose, tačiau nesupranta, kad dalis pajamų yra slepiama. Daugumai darbuotojų nesvarbu, kad jų faktinių pajamų suma pagal dokumentus yra mažesnė už realų uždarbį. Darbuotojai atkreipia dėmesį į tai, kad pinigai atkeliautų laiku, nevėluodami.

Pareiginis atlyginimas skaičiuojamas arba pagal ataskaitų kortelę, arba pagal įvykdytus standartus. Darbuotojas neturėtų registruotis už mažesnį nei valstybės nustatytą minimalų atlyginimą.

Atlyginimo struktūra

• Atlyginimas. Apskaičiuojant atsižvelgiama į faktiškai dirbtą laiką pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį arba faktiškai įvykdytus standartus.
• Premija (už stažą, kvalifikaciją, stažą, rangą ar kt.).
• Papildomi priemokos už darbą savaitgaliais, už naktinį darbą, už nesančio darbuotojo pavadavimą ir kt.
• Skatinamosios išmokos, įskaitant premijas.
• Konkrečiame regione nustatytas regioninis koeficientas.

Kai darbuotojas yra nedarbingumo atostogose, jam mokamos laikino nedarbingumo pašalpos. Kai komandiruotėje, komandiruotėse. O kai išeini atostogauti, tau moka atostogas.

Įdarbinimo ypatumai

Priimant darbuotoją į darbą turi būti išduotas įsakymas. Darbo sutartis – dar vienas esminis dokumentas, kuriame aprašomos pareigos, darbo sąlygos, poilsis, atlyginimo už atliekamas pareigas dydis.

Turite susipažinti su šiais vidiniais organizacijos dokumentais:

1. Kolektyvinė sutartis.
2. Nuostatai dėl premijų.
3. Vidinės tvarkos taisyklės.
4. Darbo aprašymai.
5. Mokesčiai ir atlyginimai.

Turite suprasti skirtumą tarp sukaupto ir išmokėto darbo užmokesčio. Skirtumas tarp jų yra išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis (gyventojų pajamų mokestis), profesinių sąjungų mokesčiai, alimentai ir kiti atskaitymai pagal vykdomąjį dokumentą.

Be to, nuo visų sukauptų darbuotojo pajamų darbdavys moka privalomas įmokas į šiuos nebiudžetinius fondus:

1. Rusijos Federacijos pensijų fondas (PFR).
2. Privalomojo sveikatos draudimo fondas (PDF).
3. Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas (FSS).

Nelegalios darbo užmokesčio rūšys

Rusijos Federacijos teritorijoje yra tik viena atlygio rūšis - oficialus atlyginimas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Paprastai kalbant, toks uždarbis vadinamas baltuoju atlyginimu. Jokios kitos atlygio rūšys nėra legalios.

Juodas atlyginimas

Su darbuotoju nesudaroma darbo sutartis, nesudaromas įsakymas į darbą, nėra asmens dokumentacijos organizacijoje. Toks darbuotojas atlyginimą gauna grynaisiais vokelyje.

Akivaizdūs nelegalių pajamų šaltinių trūkumai:

• Darbuotojų teisinės apsaugos trūkumas.
• Jokių mokesčių pervedimų.
• Negalėjimas oficialiai išeiti atostogų, nedarbingumo ar motinystės atostogų.

Darbuotojas neturi darbo stažo ir nemoka įmokų į Privalomojo sveikatos draudimo fondą, Pensijų fondą, Socialinio draudimo fondą. Ligos ar atleidimo iš darbo atveju darbdavys dažnai nemoka reikiamų išmokų. Kai ateis laikas gauti pensiją, išmokos bus minimalios.

Vienintelis tokio šaltinio privalumas – didesnė nelegalių pajamų suma. Ši parinktis patogi verslo sritims, kuriose nuolat cirkuliuoja grynieji pinigai, kurie vėliau naudojami pajamoms mokėti.

Šis būdas patogus ir nekilnojamojo turto organizacijoms. Tokiose įmonėse registruojasi vos keli žmonės, o likusieji gauna tik procentą nuo pardavimų.

Pilkas atlyginimas

Iš dalies oficialus atlyginimas vadinamas pilku. Tuo pačiu metu darbuotojai registruojami su minimaliu atlyginimu. Būtent nuo šios sumos darbdavys sumoka visus mokesčius. Kartais darbuotojas paskiriamas į pareigas su mažesniu atlyginimu. Likusi dalis sumokama vokelyje.

Ši schema leidžia darbdaviui sumažinti mokesčių išlaidas ir padidinti darbo užmokestį. Tačiau nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo atostogos, atostogų atostogos, kaip taisyklė, skaičiuojamos pagal minimalų atlyginimą ir jų dydis yra minimalus. Didelė tikimybė, kad po motinystės atostogų darbdavys pasiūlys išeiti iš darbo, o jei nesutiksite, paliks tik baltąją atlyginimo dalį.

Dar vienas iš dalies nelegalaus uždarbio trūkumas – darbdavys savarankiškai reguliuoja sumą vokelyje ir gali skirti įvairias baudas bei neteisėtus išskaitymus.

Nelegalių atlyginimų, užmaskuotų dividendais, schema

Kitas atlyginimų mokėjimo būdas yra schema, kuri apima minimalų atlyginimą ir dividendus. Kiekvienam darbuotojui suteikiama galimybė įsigyti organizacijos akcijų, kurias jis privalo parduoti atleidęs iš darbo.

Šios sąlygos nurodytos darbo sutartyje. Apdorojama ir laiku mokama mažesnė atlyginimo dalis. Darbuotojas periodiškai didžiąją dalį pajamų gauna dividendų forma, kurie iš tikrųjų sudaro didžiąją dalį jo uždarbio.

Mokesčiai pervedami tik nuo minimalios algos. Dividendų išmokėjimo dažnumas yra ne kas mėnesį, o kas ketvirtį. Šioje schemoje dividendai yra gera nelegalių pajamų priedanga. Šiai schemai identifikuoti yra suderinamos visos darbo sutartys, akcininkų susirinkimų protokolai ir dokumentai, darbuotojų akcijos ir išmokų dydis.

Kuo rizikuoja darbdavys?

Dažnai darbdavys būna ramus ir įsitikinęs, kad darbuotojai nesiskųs, nes be oficialių dokumentų nieko įrodyti negalės. Tačiau nelegalios schemos aptinkamos gana nesunkiai. Tam atliekamas neplaninis patikrinimas ir tiesiog lyginamas darbuotojų skaičius darbo vietoje ir personalo lentelėje.

Darbuotojų skundai tikrinimo įstaigoms ir liudytojų parodymai gali padėti nustatyti šią schemą. Neteisėtas darbo apmokėjimas ir mokesčių slėpimas darbdaviui gresia didelėmis baudomis ir net baudžiamąja atsakomybe.

Oficialaus uždarbio privalumai ir trūkumai darbuotojui

• Pagrindinis privalumas – darbuotojo socialinė apsauga. Jei pažeidžiamos darbo prievolės, galite pateikti skundą reguliavimo institucijoms.
• Darbuotojų registracija ir baltųjų atlyginimų mokėjimas yra stabilios organizacijos požymis.
• Nuo visų pajamų apmokestinami mokesčiai. Ateityje nuo šių į Pensijų fondą pervestų mokesčių bus skaičiuojama pensijų išmokų suma.
• Laikinojo neįgalumo pašalpos ir atostogų išmokos apskaičiuojamos pagal bendrą uždarbį.
• Išėjus vaiko priežiūros atostogų, bus lengviau grįžti į pareigas, išlaikant atlyginimą, nes registracija oficiali.
  Pajamas galite patvirtinti pažyma, tai kartais būtina norint gauti būsto paskolą ar paskolą.
• Atlyginimas fiksuotas, darbdavys neturi teisės jo mažinti savo nuožiūra.
• Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo, darbdavys privalo sumokėti visas reikalingas išmokas.
• Dalį gyventojų pajamų mokesčio galite grąžinti iš biudžeto naudodami mokesčių atskaitymus. Tai naudinga, jei perkate butą ar namą su hipoteka.

Trūkumai nėra tokie akivaizdūs, bet jie vis dar egzistuoja.

• Oficialios pajamos paprastai yra mažesnės nei nelegalios pajamos. Nes darbdavys sumažina dalį savo išlaidų mažindamas atlyginimus.
• Dauguma laisvų darbo vietų privačiame versle siūlomos su nelegaliu uždarbiu, todėl su oficialiu atlyginimu darbą susirasti sunkiau.
• Iš oficialių pajamų išskaitomi alimentai ir skolos pagal vykdomuosius raštus, lengviau nuslėpti. Atsižvelgiant į tai, registruojant darbuotoją, visa suma bus išskaičiuota iš atlyginimo.

Baltojo atlyginimo privalumai ir trūkumai darbdaviui

• Akivaizdus trūkumas yra mokesčių kaina.
• Sudėtingos apskaitos ataskaitos.
• Nesugebėjimas atleisti netinkamo darbuotojo, nes pagal Darbo kodeksą tai padaryti sunku.

Darbdavys turi daug mažiau pranašumų:

• Jokios atsakomybės už neteisėtą darbo užmokestį ir mokesčių slėpimą.
• Gera organizacijos reputacija ir stabilumas.
• Apskaitos skaidrumas.

Kaip patikrinti, ar darbuotojo atlyginimas yra oficialus?

Jei darbuotojui kyla abejonių, ar jis turi oficialių pajamų, tai galima patikrinti taip. Turite užsiregistruoti savo asmeninėje paskyroje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje ir ten atsisiųsti 2-NDFL sertifikatą. Organizacijos šias pažymas privalo pateikti kasmet pagal pavadinimą. Gavę panašų apskaitoje, galite palyginti pajamas pagal mėnesį.

Nepaisant akivaizdžių baltojo atlyginimo pranašumų, dauguma darbdavių ir darbuotojų apsisprendžia dėl pilkojo varianto. Darydami tokį pasirinkimą, turite pasverti visas rizikas, nes darbuotojai dažnai praranda daugiau nei laimi. Reikia turėti omenyje, kad jei atlyginimas yra neteisėtas, darbdavys gali atidėti jo mokėjimą neribotam laikui, išmokėti ne visą arba nemokėti iš viso.

Receptai