Și Legea federală „Cu privire la asigurarea pensiilor de stat în Federația Rusă”.

Principalele documente pentru calcularea unei viitoare pensii sunt pașaportul și cartea de muncă. Vechimea în muncă este evidențiată de alte documente de angajare, precum și de evidențe personalizate introduse în 1997 de către Fondul de Pensii.

Fiecare cetățean are propriul său număr reflectată în „cartea verde” primită - SNILS.

Un astfel de sistem colectează și stochează informații despre munca salariată oficială a unei persoane, analizând încasările în numerar în contul său de pensie de la angajator. Informațiile despre experiența dvs. sunt, de asemenea, stocate acolo.

Noul cod al muncii din Rusia a făcut din cartea de muncă principalul garant al menținerii vechimii acumulate a unui angajat, prin urmare cetățeanul este obligat să îl depună la Fondul de pensii pentru alocarea plăților de pensie. Absența acestuia la viitorul pensionar este o mare problemă, deoarece trebuie restabilită cea de muncă, ceea ce necesită timp și efort.

Cum se recuperează printr-un fond de pensii?

Principalele etape ale obținerii unui duplicat cu ajutorul Fondului de pensii sunt:

Există o altă modalitate de a determina vechimea în muncă pentru calcularea unei pensii. Trebuie să vii la Fondul de Pensii și să ceri un extras despre efectuarea contribuțiilor obligatorii de asigurare.

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1015 din 2 octombrie 2014 interzice Fondului de pensii să refuze cetățenilor acest serviciu, iar pentru a-l primi trebuie să furnizați SNILS, contracte de muncă, extrase de salarii sau conturi și certificate de venit.

Din acest extras puteți obține informații despre vechimea în muncă din 1997.

Ce să faci dacă este deteriorat?

Deteriorarea unei cărți de lucru include deteriorarea fizică (pete, pagini rupte și deteriorate) și umplerea incorectă (prezența editărilor și suprascrierea înregistrărilor).

În această situație, este necesar să salvați originalul și să comandați un duplicat de la angajatul departamentului HR al întreprinderii dumneavoastră sau fostului angajator, sau de la Fondul de pensii în alte cazuri. în plus sunt documentate doar înregistrările deteriorate.

Pierdere de către angajator

Angajatorii au grijă de siguranța cărților de muncă, deoarece acestea sunt documente de strictă responsabilitate. Pierderea sau deteriorarea acestora va duce la o amendă administrativă.

Poate fi pierdut din cauza forței majore și a dezastrelor naturale. Apoi întreprinderea creează o comisie pentru a investiga motivele faptului de deteriorare a dosarelor de muncă. Ea investighează împrejurările cauzei și întocmește un act prin care angajatorul are dreptul de a face duplicate.

Poate apărea o situație când cartea este deteriorată sau pierdută de către angajații locului dvs. de muncă din cauza neglijenței sau a manipulării neglijente. Atunci angajatorul caută vinovații, dar asta nu îl scutește de restaurarea documentului.

Către el va trebui să trimiteți singur solicitările tuturor organizațiilor, unde a lucrat actualul său angajat, colectează documentele necesare pentru calcularea duratei de serviciu și completează un duplicat, care va fi stocat la întreprindere.

Ce este necesar pentru a vă confirma experiența?

Carnetul de muncă este principalul document care reflectă vechimea în muncă a unei persoane care lucrează, dar există altele care sunt folosite dacă nu conține unele înregistrări ale muncii la locurile de muncă anterioare sau datele din acesta sunt inexacte sau incorecte.

Astfel de documente sunt adeverințele de la angajator, ordinele de angajare și concediere a unui angajat, declarațiile de plată a salariilor, conturile și registrele de salarii ale acestuia, contractele și certificatele de muncă, cărțile de membru și legitimațiile de înregistrare a sindicatelor.

Referinţă.Înregistrarea unei pensii fără carnet de muncă, deși complicată, este destul de posibilă.

Mulți oameni urmează calea căutării dovezilor experienței de muncă, pentru că pierderea documentelor care le confirmă înseamnă pierderea unei pensii de muncă binemeritată și mulțumirea doar cu o pensie socială mică.

Astfel, fiecare persoană trebuie să aibă grijă de cartea de muncă și de documentele conexe despre munca oficială și să facă copii certificate ale cărții la timp. În caz de pierdere sau deteriorare, restaurați-l imediat.

Un angajat al companiei a cerut să i se dea documente pentru a solicita o pensie. Ce documente ar trebui să i se dea și cum să le întocmească corect?

Istoria Angajărilor

Adesea, o pensie de muncă (în primul rând pentru bătrânețe) este eliberată de cei care încă lucrează. Și cer să li se dea o carte de muncă. Într-o astfel de situație, contabilii care țin evidența personalului se îndoiesc dacă un carnet de muncă este într-adevăr necesar pentru înregistrarea unei pensii.

După cum se știe, Pentru a solicita o pensie, un angajat are nevoie. Munca in baza unui contract de munca inainte de eliberarea unui certificat de asigurare(și pensiile sunt în prezent acordate celor care și-au câștigat cea mai mare parte din serviciu până în acest moment) angajatul trebuie să confirme cu un carnet de muncă(Clauza 6 din Regulile de calcul și confirmare a perioadei de asigurare pentru stabilirea pensiilor de muncă).

La Fondul de pensii al Federației Ruse, angajatul trebuie să prezinte documente originale privind perioada de asigurare (clauza 2 din Lista documentelor necesare pentru stabilirea unei pensii de muncă). Dar această cerință nu se aplică carnetului de muncă (clauza 13 din Listă). Și acest lucru este de înțeles. La urma urmei, unui angajat care continuă să lucreze i se dă doar o copie sau un extras din cartea de muncă certificată de angajator (Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 7 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formulare de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor).

Totuși, la nivel local, specialiștii Fondului de Pensii solicită viitorilor pensionari carnetul de muncă în original sau copia legalizată a acestuia. Pentru clarificare pe ce se bazează această practică, am contactat filiala PFR din Moscova și regiunea Moscovei.

Boeva ​​​​Irina Anatolyevna, director adjunct al filialei Fondului de pensii al Federației Ruse pentru Moscova și regiunea Moscovei

„Pentru Fondul de pensii al Rusiei, copiile dosarelor de muncă certificate de organizația în care lucrează cetățeanul nu au forță legală.

Acuratețea copiilor documentelor este certificată de notari (articolele 1, 35 - 38 din Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii). Prin urmare, puteți depune la Fondul de Pensii doar carnetul de muncă în original sau copia acestuia, certificată de un notar sau de autoritățile Fondului de Pensii.

Dacă la data solicitării pensiei cetățeanul continuă să lucreze, atunci depune carnetul de muncă în original și copia acestuia. În copia carnetului de muncă, șeful sau specialistul serviciului de personal al organizației face mențiunea „funcționează în prezent”, care trebuie să fie certificată cu sigiliul organizației.”

Este puțin probabil ca angajatul să poată convinge organismul Fondului de pensii. Prin urmare, dacă nu îi oferiți angajatului cartea de muncă inițială, atunci Fondul de pensii al Rusiei va ține cont de vechimea acestuia, confirmată de cartea de muncă, după ce se va adresa instanței. Aceasta înseamnă că pensia va fi alocată într-o sumă mai mică (articolul 30 din Legea federală din 17 decembrie 2001 N 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”).

Într-o astfel de situație, contabilii au o întrebare: este posibil să-i dea angajatului cartea de muncă originală?

În legislație, alături de absența obligației de a elibera carnetul de muncă original salariatului aflat într-o astfel de situație, nu există nicio interdicție a eliberării acestuia (Scrisoarea Rostrud din 18 martie 2008 N 656-6-0). Prin urmare, puteți da angajatului cartea de muncă împotriva semnăturii.

Chitanță

Pe 22 noiembrie 2010, eu, Alexandra Dmitrievna Zadorozhnaya, funcționar de vânzări la podeaua comercială Sezon LLC, am primit originalul cărții de muncă pentru a fi prezentat la Fondul de pensii al Rusiei.

Dacă un angajat a luat o carte de muncă și a pierdut-o, va trebui să colecteze certificate de la locurile de muncă anterioare pentru a restaura el însuși datele despre experiența sa de muncă.

Pentru clarificarea dacă este posibil să tragem la răspundere angajatorul și persoana responsabilă de păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă în cazul în care un angajat pierde carnetul de muncă inițial care i-a fost eliberat pentru înregistrarea unei pensii, am contactat Rostrud.

Zhigastova Tatyana Mikhailovna, șef adjunct al Departamentului de supraveghere și control al respectării legislației muncii din Rostrud

„Legislația muncii nu prevede dacă angajatorul are dreptul de a emite un carnet de muncă unui salariat în alte cazuri decât concedierea acestuia. Prin urmare, eliberarea unui carnet de muncă în original unui salariat care solicită pensie contra chitanță nu poate fi considerată o încălcare a legislaţiei muncii în sensul articolului 5.27 Codul contravenţiilor administrative.

Totodată, în cazul în care un salariat căruia i s-a eliberat carnetul de muncă contra chitanță îl pierde, inspectoratul de muncă poate amenda angajatorul. Și dacă o persoană este numită responsabilă pentru menținerea înregistrărilor de muncă, atunci acesta este un funcționar (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, amenzile sunt foarte rar aplicate într-o astfel de situație.

Deoarece Fondul de pensii al Rusiei necesită încă cartea de muncă inițială pentru a înregistra o pensie, aș sfătui să prevadă o situație similară în reglementările locale ale organizației. De exemplu, puteți prevedea că carnetul de muncă se eliberează salariatului numai pentru înregistrarea pensiei la cererea acestuia și împotriva semnării. Angajatul care a preluat cartea se obligă să o returneze. Dacă nu îl returnează, i se vor aplica măsuri disciplinare.”

Și încă ceva: dacă angajatul care a luat cartea de muncă inițială nu o returnează, atunci va trebui să emiteți un duplicat carnet de muncă la cererea acestuia. Costul formularului de carte de muncă trebuie plătit de către angajat (clauza 47 din Reguli).

Adeverință de salariu

Uneori, angajații solicită și un certificat de salariu pentru perioada anterioară anului 2002.

Ni s-a spus despre ce fel de certificat este acesta la filiala Fondului de pensii al Rusiei din Moscova și regiunea Moscovei.

„La atribuirea unei pensii de muncă, drepturile de pensie ale cetățenilor de la 01.01.2002 (data intrării în vigoare a Legii N 173-FZ) se evaluează prin conversia acestora în capital de pensie estimat.<11>. Dacă pentru o astfel de evaluare se folosesc informații privind câștigurile asiguraților pe 24 de luni din perioada 2000 - 2001, atunci aceste date sunt luate în considerare numai pe baza informațiilor individuale ale contabilității individuale (personalizate) în sistemul de asigurări obligatorii de pensii. . În acest caz, nu este necesară prezentarea unui certificat eliberat de angajator.

Dacă persoana care solicită pensie a ales să evalueze 60 de luni de muncă la rând înainte de 01.01.2002, atunci pentru perioadele anterioare înscrierii în sistemul de asigurări obligatorii de pensie, un certificat de câștig pentru 60 de luni de muncă eliberat de angajatori sau organele de stat (municipale) se depune, iar în cazul lichidării acestora - de către o autoritate superioară sau organizații arhivistice.”

Deci, dacă o persoană a lucrat înainte de 2000, are posibilitatea de a alege orice alte 60 de luni consecutive de muncă înainte de 01/01/2002 pentru a-și calcula pensia (art. 30 din Legea nr. 173-FZ). În acest caz trebuie să eliberați angajatului o adeverință de salariu.

Ni s-a spus despre ce plăți trebuie reflectate în certificatul de la filiala Fondului de pensii al Rusiei din Moscova și regiunea Moscovei.

Boeva ​​​​I.A., filiala PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei

„Câștigurile pentru calcularea unei pensii includ toate tipurile de plăți (venituri) primite în legătură cu îndeplinirea muncii (îndatoriri oficiale), pentru care se calculează contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse În plus, câștigurile includ și: temporare indemnizații de invaliditate, burse, plătite pentru perioada de studii.

Toate tipurile de plăți luate în calcul la calcularea pensiilor sunt indicate în luna în care au fost primite, adică în luna în care se încadrează în funcție de contul personal sau statul de plată. Orice fel de plăți unice nu sunt incluse în câștiguri, care includ, în special, indemnizația de concediere, compensarea pentru concediul neutilizat și alte plăți compensatorii.”

Prin urmare, În câștigurile dvs. trebuie să includeți toate tipurile de plăți (venituri) primite în legătură cu prestarea muncii, la care:

Pentru perioada anterioară datei de 01/01/1991 - au fost calculate contribuţiile la asigurările sociale de stat;

Pentru perioada 01/01/1991 până la 31/12/2000 - au fost acumulate contribuții la Fondul de pensii;

Pentru perioada 01.01.2001 - 31.12.2001 s-au acumulat UST.

Trebuie să indicați lunar informațiile despre salariu în certificat pe baza documentelor primare autentice (de exemplu, conturi personale, borderouri de plată).

Dacă un angajat ți-a cerut o adeverință de salariu, dar documentele primare privind plățile către el s-au pierdut, atunci poate depune la Fondul de Pensii documente care confirmă indirect salariul (carte de partid, card de sindicat etc., care conțin informații). despre contribuțiile plătite din salariu ) (Scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei N 8389-YUL).

Forma certificatului pe care trebuie să-l folosim ne-a fost explicată la filiala Fondului de pensii al Rusiei din Moscova și regiunea Moscovei.

Boeva ​​​​I.A., filiala PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei

„Există o formă recomandată de certificat de câștig (Instrucțiunea Ministerului Protecției Sociale din Rusia din 20 august 1992 N 1-68-U) trebuie eliberată angajatului pentru a fi prezentată la Fondul de pensii din Rusia. Într-un astfel de certificat, salariul trebuie indicat separat pentru fiecare an calendaristic. Cu toate acestea, din cauza necesității de indexare a câștigurilor lunare, începând cu anul 1993, se recomandă indicarea cuantumului câștigurilor defalcate pe lună (Recomandările din. Ministerul Protecției Sociale din Rusia din 06/09/1993 N 1-1595-18).

De asemenea, puteți crea un certificat sub orice formă. Apoi ar trebui să conțină detaliile necesare:

- data generării certificatului;

- numele organizației care a eliberat certificatul;

- NUMELE COMPLET. persoana căreia i s-a eliberat certificatul;

- sumele salariale lunare, veniturile totale pe an;

- în cazul înlocuirii lunilor - motivul înlocuirii acestora;

- mențiune că s-au făcut deduceri din toate sumele cuprinse în adeverință către Fondul de Pensii, iar până la 01/01/1991 - către autoritățile de asigurări sociale;

- semnăturile conducătorului organizației și ale contabilului șef, certificate de sigiliul organizației;

- baza de emitere. Trebuie să indicați documentele pe baza cărora se întocmește certificatul (conturi personale, borderouri de plată). Nu este necesară depunerea actelor în sine la organul teritorial al Fondului de pensii.”

Cu întrebarea dacă autoritățile fondului de pensii verifică acuratețea informațiilor specificate în certificatul de salariu al angajatului, am contactat filiala fondului de pensii pentru Moscova și regiunea Moscovei.

Boeva ​​​​I.A., filiala PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei

„În cazul în care apar îndoieli cu privire la fiabilitatea informațiilor conținute în certificatul de câștig, organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse are dreptul de a verifica validitatea emiterii acesteia, efectuând o verificare a documentelor la fața locului, în timpul verificării. este relevată corespondența informațiilor din certificat cu informațiile din documentele primare ale organizației (clauza 3 a articolului 18 din Legea nr. 173-FZ).

În cazul în care certificatul conține informații inexacte, în baza cărora pensionarul a fost plătit în plus din sumele pensiei de muncă, angajatorul și pensionarul trebuie să despăgubească Fondul de pensii pentru prejudiciul cauzat (clauza 1, 3 al articolului 25 din Legea nr. 173-FZ) .”

Certificat de experiență „dăunătoare”.

Dacă organizația dumneavoastră are producție periculoasă, atunci lucrătorii angajați acolo au dreptul să primească o pensie pentru limită de vârstă mai devreme decât vârsta de pensionare stabilită în general (adică bărbații înainte de împlinirea vârstei de 60 de ani, femeile - 55 de ani) ( Articolul 27 din Legea nr. 173-FZ ).

Experiența de muncă într-o profesie sau o poziție care dă dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii (experiență în asigurări speciale) este confirmată de un carnet de muncă înainte de eliberarea unui certificat de asigurare (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 6 din regulile). Dar cartea de muncă a angajatului nu conține toate informațiile despre muncă necesare pentru atribuirea anticipată a unei pensii. Prin urmare, dacă cartea de muncă nu conține informațiile necesare, organismele Fondului de pensii al Rusiei, împreună cu cartea de muncă, solicită „lucrătorilor vătămați” să depună suplimentar un certificat care confirmă natura și perioadele de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și dificile. .

În astfel de cazuri, trebuie să eliberați angajatului un certificat care confirmă natura „dăunătoare” a muncii și perioadele acesteia sub orice formă, care să conțină informațiile:

La angajarea angajatului pentru o zi de lucru întreagă (adică cel puțin 80% din ziua de lucru alocată salariatului (clauza 5 din Explicația Ministerului Muncii din Rusia din 22 mai 1996 N 5)) privind locurile de muncă prevăzute în Lista nr. 1 și Lista nr. 2;

Cu privire la prezența (absența) perioadelor nesocotite în perioada de asigurare specială (de exemplu, perioade de oprire, concedii fără plată, absenteism) (clauza 16 din Explicația Ministerului Muncii din Rusia din 22 mai 1996 N 5) ;

Despre natura și condițiile speciale de muncă (dacă aceste informații nu sunt cuprinse în carnetul de muncă).

Nu este nevoie să depuneți un certificat de salariu la Fondul de pensii al Rusiei din anul 2000, deoarece autoritățile de pensii au informații despre acesta. Dar dacă (articolul 30 din Legea nr. 173-FZ):

(sau) salariul angajatului în perioada 2000 - 2001. a fost mai puțin de 2000 de ruble;

(sau) nu lucra deloc la acel moment;

(sau) a lucrat mai puțin de 24 de luni;

(sau) Fondul de pensii nu deține informații despre salariile pentru această perioadă, -

Pentru a nu pierde cuantumul pensiei, este logic să depuneți la Fondul de pensii al Rusiei un certificat de salariu pentru orice 60 de luni consecutive înainte de 01/01/2002. Este mai bine să alegeți o perioadă în care salariul a fost cu 20% mai mare decât salariul mediu pe țară pentru aceeași perioadă.

Fără un astfel de certificat, Fondul de pensii al Rusiei va refuza pur și simplu să acorde o pensie anticipată.

Acest lucru ne-a fost confirmat de către filiala Fondului de pensii al Rusiei din Moscova și regiunea Moscovei.

„Confirmarea naturii muncii persoanei asigurate este necesară în cazurile în care Listele N N 1 și 2 prevăd condiții (factori) de muncă suplimentare care determină dreptul persoanei asigurate la pensie anticipată De exemplu, angajarea în zonele calde de muncă, angajare în muncă cu substanțe radioactive cu un anumit grad de activitate a acestora la locul de muncă, angajare în muncă subterană, angajare într-o anumită unitate structurală etc.

Conform practicii consacrate, organizațiile furnizează certificate clarificatoare ca confirmare a naturii muncii persoanei asigurate. Întrucât forma unui astfel de certificat nu a fost aprobată, acesta se întocmește sub orice formă pe baza documentelor care conțin informații despre natura lucrării.”

Întocmiți certificatul pe baza documentelor disponibile (de exemplu, ordine de angajare și concediere, grafice de personal, fișe de pontaj, jurnale pentru eliberarea îmbrăcămintei de lucru, lapte sau alimentație medicală, informații despre concediile suplimentare din cartea personală a angajatului (Formular N T - 2), descrieri ale procesului tehnologic, hărți tehnologice, comenzi de lucru, carduri operaționale, certificate de igienă, fișe de post și instrucțiuni pentru locurile de muncă, instrucțiuni de siguranță, fișe de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă, jurnalele de sarcini, ordinele de lucru).

Exemplu . Eliberarea unui certificat care confirmă natura și perioadele de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și dificile

Condiție

În cartea de muncă a lui Zaitsev A.I. S-a luat notă că a fost angajat la Kladokombinat nr. 1 la 21 ianuarie 1993 ca operator de unitate frigorifică. Demis la 31 martie 1997.

Pe 9 noiembrie 2010 a solicitat pensie anticipată. Fondul de pensii al Federației Ruse a solicitat depunerea unui certificat care să confirme natura și perioadele de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și dificile la Uzina de depozitare frigorifică nr. 1, deoarece pentru atribuirea anticipată a unei pensii în conformitate cu secțiunea. XXXIII din Lista nr. 2, operatorul unității frigorifice trebuie să întrețină unitățile frigorifice cu amoniac.

Soluţie

Certificatul poate fi eliberat după cum urmează.

Societate cu răspundere limitată „Khladokombinat N 1”

Adresa: 107392, Moscova, autostrada Varshavskoe, 53

Număr de înregistrare a asiguratului: 083-111-1323 43

INN: 7719061240

Punct de control: 771901001

REFERINŢĂ,

confirmarea naturii și perioadelor de muncă

cu condiţii de muncă dăunătoare şi grele

I-a transmis lui Andrey Ivanovich Zaitsev că, în perioada 21 ianuarie 1993 până la 31 martie 1997, a lucrat de fapt la Khladokombinat N 1 LLC ca operator de unități frigorifice și a întreținut unități frigorifice cu amoniac (cod de poziție 23200000-14341 - „Operatori de unități frigorifice unități frigorifice cu amoniac” secțiunea XXXIII „Profesii generale” din Lista nr. 2, aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10) pentru o zi de lucru întreagă.

Timpul efectiv lucrat este: 4 ani 2 luni 11 zile.

În timp ce lucra pentru Zaitsev A.I. nu au existat concedii fără plată, concedii educaționale, concedii pentru creșterea copilului, timp liber sau perioade de muncă cu fracțiune de normă.

Motiv: Cartea personală a lui A.I Zaitsev (Formular N T-2), ordine de angajare și concediere, pontaj din ianuarie 1993 până în martie 1997.

Director General ----- Zimin N.N.

Sigiliu

Certificat de salariu pentru antreprenor

De asemenea, se poate dovedi că viitorul pensionar a fost antreprenor înainte de 2001. Ce ar trebui să depună la Fondul de pensii pentru a-și confirma veniturile? Pentru clarificări, am contactat biroul PFR din Moscova și regiunea Moscovei.

Boeva ​​​​I.A., filiala PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei.

„În funcție de categoria de antreprenori, există caracteristici de confirmare a câștigurilor acestora pentru a determina cuantumul capitalului de pensie estimat.

Antreprenorii care au aplicat sistemul simplificat de impozitare depun un certificat care confirmă informații despre veniturile lor, eliberat de organele teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse pentru perioada anterioară 01/01/2002 într-un formular special (Anexa la Explicația Ministerului al Muncii Rusiei din 24.08.2000 N 10).

Pentru antreprenorii care au plătit UTII și nu au efectuat plăți către angajați, câștigul mediu lunar la transformarea drepturilor de pensie în capital de pensie de la 01.01.2002 se determină prin împărțirea sumei venitului imputat la perioada pentru care a fost plătit. Plata taxei unice se confirma printr-un certificat eliberat de fisc.”

Cerința ca o organizație să păstreze astfel de documente de personal precum conturi personale, comenzi, instrucțiuni privind personalul, fișe individuale (personale) de post, liste de lucrători în producție cu condiții de muncă periculoase, carduri personale ale angajaților, timp de 75 de ani (articolele 19, 413). , 613 , 658 din Lista documentelor tip arhivă de gestiune), printre altele, se datorează faptului că pot fi necesare pentru confirmarea drepturilor de pensie ale salariaților.

Nu trebuie să îl neglijați, deoarece acest lucru va complica procesul de obținere a pensiilor pentru angajați.

Vă rog să-mi spuneți procedura de eliberare a cărții de muncă unui angajat temporar, de exemplu, la un fond de pensii.

Răspuns

Răspunde la întrebare:

la concediere Partea 4 Art. 81 , Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a solicita o pensie la Fondul de pensii al Federației Ruse, un angajat are nevoie de o carte de muncă originală, deoarece cartea de muncă este documentul principal care confirmă perioada de muncă în baza unui contract de muncă ( Regulile aprobate).

Notă:

Pentru a înregistra emiterea unui carnet de muncă în scopuri de asigurări sociale, precum și returnarea acestuia, angajatorul poate crea un jurnal separat în care angajatul va semna atunci când primește cartea de muncă în mână pentru depunerea la fondul de pensii, iar apoi, când se returneaza, angajatul serviciului de personal va semna pentru primirea acestuia.

Când emiteți o carte de muncă, faceți o copie a acesteia. Poate fi necesar dacă, în absența unui cazier de muncă de la angajator, salariatul devine îndreptățit la indemnizație de boală. Acest lucru va facilita foarte mult colectarea documentelor în caz de pierdere a cărții de muncă, dacă trebuie să eliberați un duplicat.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

PRIMITARE

Moscova 08.10.2015

eu, LA FEL DE. Kondratiev, primit de la contabilul-șef A.S. Glebova cartea de muncă pentru a vă confirma experiența de asigurare cu Fondul de pensii al Federației Ruse atunci când solicitați o pensie. Mă angajez să returnez cartea de muncă primită în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii acesteia de la Fondul de pensii al Federației Ruse, în conformitate cu partea 2 a articolului 62 din Codul Muncii al Federației Ruse .

Economistul A.S. Kondratiev

Contabil șef A. S. Glebova

2.Răspuns:Angajatorul este obligat să furnizeze angajatului carnetul de muncă original pentru a solicita o pensie?

Angajatorul emite cartea de muncă originală angajatului la concediere, precum și în scopul asigurării și securității sociale obligatorii ( Partea 4 Art. 81, Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a solicita o pensie la Fondul de pensii al Federației Ruse, un angajat are nevoie de cartea de muncă originală, deoarece cartea de muncă este documentul principal care confirmă perioada de muncă în temeiul contractului de muncă (Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2014 nr. 1015).

Angajatorul este obligat să elibereze carnetul de muncă original în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii de către salariat a cererii corespunzătoare întocmite în liber de la. În plus, după ce a primit un carnet de muncă de la o sucursală a Fondului de pensii al Federației Ruse, angajatul trebuie să o returneze organizației în maximum trei zile lucrătoare. Acest lucru este menționat în Codul Muncii al Federației Ruse.

Eliberarea cărții de muncă în alte cazuri este interzisă de legislația muncii. Responsabilitatea pentru încălcarea acestei cerințe revine angajatului responsabil cu menținerea și păstrarea cărților de muncă. Deci, dacă cartea de muncă originală este predată unui angajat, iar acesta o pierde, atunci angajatul căruia i se încredințează responsabilitățile de păstrare și menținere a cărților de muncă în organizație va fi responsabil pentru pierdere. Această regulă se aplică chiar dacă carnetul de muncă inițial a fost eliberat angajatului împotriva chitanței. Rostrud aderă la o poziție similară în scrisoare din 18 martie 2008 nr.656-6-0.

KSS „Personal de sistem” 2015

Ivan Şkloveţ,

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

Emiterea unui carnet de muncă temporar unui angajat

Citește în articol:

• Este posibil să predați o carte de muncă originală unui angajat care lucrează?
• Angajatorul este obligat să clarifice scopul obținerii unui carnet de muncă?
• Este posibil să tragi un angajat la răspundere disciplinară pentru încălcarea termenului de returnare a carnetului de muncă?

De la 1 ianuarie 2015, angajatorul este obligat să elibereze salariatului, la cererea acestuia, carnetul de muncă în original pentru înregistrarea pensiei ( Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse). Să reamintim că anterior legislația permitea doar eliberarea unei copii a carnetului de muncă sau a unui extras din acesta ( clauza 7 Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003. Nr. 225, denumit în continuare Decretul Guvernului Federației Ruse Nr. 225). Și originalul - în ziua concedierii sau în ultima zi de muncă cu o înregistrare făcută despre încetarea contractului de muncă ( partea a cincea art. 80 , partea a patra art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat avea nevoie de un carnet de muncă în scopul asigurării sociale obligatorii, ofițerii de personal trebuiau să meargă ei înșiși la Fondul de pensii sau, pe răspundere personală, să permită angajatului să ridice documentul original pentru o perioadă. Acum nu mai este nevoie. Cu toate acestea, apar o serie de întrebări. Cum se emite un document? Cine este responsabil pentru returnarea la timp a carnetului de muncă? Cum să vă asigurați că angajatul are nevoie de el în mod special pentru a atribui o pensie? Ce să faci dacă, în momentul în care documentul se află în mâinile angajatului, compania primește un audit?

Când se poate emite un carnet de muncă?

Cartea de muncă se eliberează personal:
- în ziua concedierii ( partea a patra art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse);
– în orice moment, la cererea unui angajat, dacă documentul de muncă original este necesar în scopul asigurării sale sociale obligatorii ( prima parte art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse.). Aceasta din urmă înseamnă cel mai adesea necesitatea obținerii unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Prin lege, organizația nu este obligată să verifice dacă carnetul de muncă al angajatului este într-adevăr necesar în scopul asigurării sociale obligatorii. În plus, angajatorul nu are dreptul de a refuza eliberarea unui document, chiar dacă se îndoiește de intențiile angajatului. Carnetul de muncă se eliberează în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii de către angajat a cererii scrise corespunzătoare ( prima parte art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatul este obligat să-l returneze organizației în cel mult trei zile lucrătoare de la primirea permisului de muncă de la Fondul de pensii ( partea a patra art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse).

Faceți o copie a fișei de muncă a angajatului atunci când îl angajați. Apoi, dacă documentul original este pierdut, va fi mai ușor să emiteți un duplicat.

De obicei, atunci când un cetățean solicită o pensie, angajații Fondului de pensii nu iau carnetul de muncă, ci fac o copie a acestuia și returnează imediat documentul.

Pe baza rezultatelor unei vizite la Fondul de pensii, cetățeanului i se eliberează o chitanță de notificare, care indică scopul și data vizitei sale, o listă cu documentele acceptate, o listă cu cele lipsă și termenele limită pentru depunerea acestora din urmă ( para. 4 clauza 11 din Regulile de aplicare a pensiei). Astfel, în cazul în care Fondul de Pensii ridică carnetul de muncă inițial, informațiile relevante vor fi reflectate în chitanța de notificare. Cetățeanul poate folosi acest document la propria discreție, inclusiv în interacțiunea cu angajatorul.

Eliberarea unui carnet de muncă: cum se aplică

Procedura de eliberare a carnetului de muncă este următoarea. Pentru a obține un carnet de muncă, un angajat trebuie să depună o cerere sub orice formă. Poate fi scris de mână sau tipărit. Principalul lucru este că semnătura angajatului este pe aplicație (exemplul de mai jos).

Este mai bine să înregistrați eliberarea cărților de muncă către angajați într-un jurnal special compilat sub orice formă (exemplul de mai jos). Poate reflecta:

– data emiterii temporare a carnetului de muncă, detaliile acestuia: seria și numărul;
– denumirea organului de asigurări sociale la care se depune documentul;
- NUMELE COMPLET. salariatul căruia i se eliberează carnetul de muncă, semnătura acestuia la primire;
– data returnării muncii la angajator;
– semnătura persoanei responsabile care a acceptat înapoi carnetul de muncă etc.

Este important de menționat că cartea pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în acestea nu este potrivită pentru aceste scopuri, deoarece înregistrează faptul de a primi aceste documente numai la concediere.

descărcați eșantionul

Comentează subiectul

Perioada în care carnetul de muncă nu va fi la angajator poate fi lungă

Anna GVOZDITSKIKH,

expert la biroul juridic de specialitate „Consultanță în muncă” (Moscova)

Mai ales în cazul în care Fondul de pensii trebuie să trimită cereri relevante către arhive etc. Dacă în acest moment vine o inspecție la organizație, angajatorul trebuie să dovedească că a respectat în mod corespunzător cerințele legislației muncii și nu a încălcat nimic. . O declarație scrisă a angajatului ar trebui să fie suficientă, așa că este important să vă asigurați că astfel de declarații sunt păstrate. De asemenea, trebuie să acordați atenție conținutului documentului. Întrucât angajatorul nu are dreptul să verifice faptele precizate în cerere, este suficient să îi ceri angajatului să scrie motivul pentru care a avut nevoie de permisul de muncă. Este indicat ca salariatul să indice în cerere că este la curent cu obligația sa de a returna documentul în termenul stabilit de lege.

Dacă un angajat și-a pierdut cartea de muncă sau nu a returnat-o la timp

Termenul limită de returnare a cărții de muncă de către un angajat este stabilit legal - nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data primirii acestuia de la organismul care implementează asigurările sociale obligatorii ( partea a patra art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat încalcă acest termen sau chiar își pierde dosarul de muncă, el nu poate fi supus măsurilor disciplinare. Această concluzie se datorează faptului că pierderea unui carnet de muncă nu poate fi considerată o nerespectare sau îndeplinire necorespunzătoare de către un salariat a sarcinilor de muncă care i-au fost atribuite din vina acestuia ( prima parte art. 192 Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, cartea de muncă este un document (proprietate) al angajatului însuși.

Un angajator se poate proteja prin prevederea obligației de a returna cartea de muncă într-un interval de timp determinat într-un act local. De exemplu, în Regulamentul Intern al Muncii. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu documentul împotriva semnăturii ( para. 10 ore al doilea art. 22 Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat își pierde cartea de muncă, angajatorul va trebui să elibereze un duplicat al acesteia. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să colecteze certificate de la locurile de muncă anterioare ( paragraful 32 Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225).

Baza normativă

Document	Te va ajuta
Prima parte Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse	Asigurați-vă că angajatorul trebuie să elibereze un carnet de muncă angajatului pentru a solicita o pensie
Partea a patra Artă. 62 Codul Muncii al Federației Ruse	Clarificați în ce termen salariatul este obligat să returneze angajatorului carnetul de muncă
Secțiunea III Reguli de păstrare și păstrare a cărților de muncă aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225(Mai departe - Reguli, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225), Secțiunea 7 Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă aprobate Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69(Mai departe - Instrucțiuni, aprobat prin rezoluția Ministerului Muncii nr. 69)	Emite un duplicat al carnetului de muncă dacă acesta este pierdut de către angajat sau de către Fondul de pensii

Recomandări importante

1. De la 1 ianuarie 2015, organizația este obligată să elibereze salariatului un carnet de muncă în original la cererea acestuia, dar numai dacă documentul este solicitat în scopul asigurării sociale obligatorii (securitate).
2. Un registru de muncă este eliberat unui angajat în termen de trei zile din momentul în care acesta depune cererea către angajator.
3. Salariatul este obligat să returneze registrul de muncă înapoi organizației în cel mult trei zile lucrătoare de la primirea documentului de la organismul care efectuează asigurări sociale obligatorii (securitate).

Punctul 2 Artă. 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”, Reguli Plan gata pentru principalele afaceri ale ofițerului de personal pentru primul trimestru al anului 2019
Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019

Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.

Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

Al doilea document ca importanță, după pașaport sau legitimație militară, este carnetul de muncă. Acesta este ceea ce confirmă vechimea în muncă a cetățeanului, calificările și atitudinea acestuia față de muncă. Cu toate acestea, nimeni nu este imun de necazuri, vine un moment crucial, documentul dispare sau este deteriorat din cauza farselor nepoților mici, a incendiilor și a altor evenimente triste. În astfel de cazuri apare o întrebare complet firească: „Este posibil și cum să restabiliți dosarul de muncă prin fondul de pensii?”

Această întrebare este pusă nu numai de victimele incendiilor care au suferit „sabotajul” copiilor, ci și de mulți alți cetățeni. Este necesar un carnet de lucru pentru:

• Stagii de muncă în cazul în care candidatul nu aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată.
• Primirea de pensii și ajutoare sociale.

Mai multe metode de recuperare

Cartea de muncă a unui cetățean lucrător se află în departamentul de personal al organizației sale sau la însuși șeful întreprinderii. Șomerul temporar are documentul în custodia personală. În al doilea caz, probabilitatea pierderii unui document crește semnificativ, deși există exemple de pierdere a acestuia atunci când este stocat de angajator sau în departamentul de personal.

Indiferent de metoda de pierdere sau deteriorare, există mai multe modalități de a restaura un document. Una dintre metode este ilegală și este plină de pedepse sub sancțiunile Codului Penal al Federației Ruse. Celelalte metode sunt complet legale și vor costa mult mai puțin decât cumpărarea unui document fals.

Restaurăm legal și ieftin

Una dintre modalitățile de a fi reintegrat este să scrieți o cerere adresată șefului organizației de la locul de muncă anterior. Legislația Federației Ruse obligă fostul angajator să restituie documentul pierdut, indiferent de momentul și motivele concedierii.

A doua cale legală este să contactați arhivele. Această metodă este potrivită în cazul lichidării firmei în care a lucrat cetățeanul. Cea mai simplă modalitate ar fi să obțineți o copie a cărții de muncă sau un certificat de arhivă de experiență de muncă pentru foștii angajați ai organizațiilor de subordonare federală, republicană, regională și regională, precum și foștii angajați ai guvernelor locale. Această simplitate se explică prin cerințele stricte pentru depunerea obligatorie a documentelor la arhivă.

Este puțin mai dificil să obții un certificat pentru persoanele care au lucrat pentru o companie privată sau antreprenor individual. Cert este că persoanele juridice private și antreprenorii individuali nu sunt obligați să prezinte documente la arhivă, în plus, firmele mici și antreprenorii nu au propriul departament de personal care s-ar ocupa în mod profesional de documentele relevante.

Restabilirea dosarului de muncă prin Fondul de pensii este una dintre cele mai eficiente modalități. În baza plății contribuțiilor de asigurare obligatorie, din anul 2002, Fondul de Pensii ține evidența personalizată a angajaților. O astfel de contabilitate vă permite să aflați despre vechimea în muncă și numele exact al angajatorului.

Metoda finală este curtea. Dacă toate metodele au fost încercate, angajatul a salvat copii ale cererilor către angajator, arhivă și Fondul de pensii și răspunsurile corespunzătoare de la acestea, atunci cu ajutorul acestor dovezi și mărturia foștilor colegi, carnetul de muncă poate fi restaurat. În cazurile în care fostul angajator refuză să întocmească cartea de muncă și nu face niciun contact, instanța este singura cale de ieșire din această situație.

Restabilim carnetul de muncă prin fondul de pensii

O modalitate de câștig-câștig este să solicitați ajutor de la Fondul de pensii. Fondul de pensii este o organizație guvernamentală care participă la relația dintre un angajat și un angajator și acceptă contribuții obligatorii de la angajați. Mai mult, restaurarea unor documente este una dintre atribuțiile acestui organism. Un număr mai mare de cereri de restabilire a dosarelor de muncă provin de la cetățeni cu vârsta de pensionare și prepensionare. Dar acest lucru nu înseamnă că un angajat al oricărei organizații nu poate aplica la Fondul de pensii al Rusiei cu o cerere de restaurare a unui document care confirmă vechimea în muncă.

Când aplicați la Fondul de pensii, trebuie să cunoașteți câteva caracteristici:

• Pentru a obține un duplicat, angajatorul sau angajatul trebuie să completeze și să trimită o cerere.
• Pot apărea probleme cu datele despre experiența de muncă obținute înainte de 2002, care va dura destul de mult până se rezolvă.
• Baza pentru recuperarea datelor sunt contribuțiile la fondurile corespunzătoare.

Cum poate un angajator să determine vechimea în muncă a unui angajat?

Angajatorul anterior are dreptul de a clarifica datele despre experiența de muncă a angajatului său la locul de muncă anterior. Șeful organizației va avea nevoie de puțin: completați și trimiteți o cerere la Fondul de pensii. Pe baza răspunsului din partea Fondului de pensii al Rusiei, angajatorul introduce datele primite într-un formular nou de carte de muncă cu marcajul obligatoriu „Duplicat” pe pagina de titlu. Acest serviciu este gratuit pentru toți managerii persoanelor juridice. Perioada de furnizare a datelor de către Fondul de pensii nu trebuie să depășească 10 zile. Dar! După primirea datelor, angajatorul însuși este obligat să elibereze un duplicat în termen de 5 zile.

Cererea de pensie fără carnet de muncă

Un carnet de muncă poate fi pierdut în cel mai inoportun moment: la pensionare. Și apare singura întrebare corectă: „Cum să soliciti o pensie dacă îți pierde cartea de muncă?” În astfel de cazuri, prima autoritate care trebuie contactată este Fondul de pensii. Acest organism guvernamental este cel care oferă servicii pentru înregistrarea și producerea plăților de pensie și restaurează datele pierdute privind experiența de muncă pentru întreaga perioadă de muncă.

Fondul de pensii al Rusiei nu este atotputernic și există momente în care nu există suficiente informații despre vechimea în muncă la o anumită întreprindere. În ceea ce privește informațiile care datează de după 2002, Fondul de pensii va oferi informații mai mult decât cuprinzătoare. Și, dimpotrivă, informațiile despre perioada de muncă a viitorului pensionar până în 2002 pot fi incomplete. Dar nu disperați, Fondul de pensii poate:

• Trimiteți o solicitare despre angajat către organele și structurile guvernamentale relevante. O cooperare interdepartamentală bine stabilită permite realizarea acestei operațiuni într-un interval de timp mai scurt.
• Trimiteți întrebări foștilor șefi de organizații în care a lucrat viitorul pensionar.

Cu toate acestea, nu ar trebui să vă bazați pe deplin pe fondul de pensii. Pentru a fi 100% de încredere, trebuie să trimiteți cereri către angajatori anteriori, către arhive și, în final, să vă dovediți experiența de muncă în instanță. Urmând doar acest algoritm, poți primi o pensie binemeritată.

Un astfel de algoritm va fi util nu numai pentru viitorii, ci și pentru actualii pensionari. Una dintre trăsăturile țării noastre este munca pensionarilor, într-un moment în care majoritatea populației lumii, pensionându-se, se relaxează și trăiește din plăcerea proprie. O carte de muncă pierdută a unui pensionar care lucrează îl va priva de dreptul de a primi o creștere a plății pensiei.

Raspunsul este da

Până în anul 2002, carnetul de muncă a fost principalul document care atestă activitatea de muncă. Din 2002 a fost introdusă contabilitatea personalizată, care a eliminat funcția de înregistrare a experienței de muncă din carnetul de muncă.

Adică până în 2002 carnetul de muncă și pensia erau un singur tot și viitorul pensionarului. Iar din 2002, un sistem de contabilitate personalizat a stăpânit tărâmul, care se scutește de înscrierile în carnetul de muncă. Prin urmare, dacă un viitor pensionar a început să lucreze în 2002, atunci la întrebarea: „Este posibil să solicitați o pensie fără carnet de muncă?”, specialiștii Fondului de pensii vor răspunde afirmativ: „Da, este posibil!”

Ați putea fi interesat de alte articole pe această temă:

Creșterea vârstei de pensionare în Ministerul Afacerilor Interne din Rusia Cum poate soția unui pensionar militar să se transfere la pensia soțului ei după moartea acestuia? Ce documente sunt necesare pentru a solicita o pensie pentru un cetățean al Federației Ruse?

Salariul alb Aceasta este singura formă legală de remunerare. Mulți solicitanți de locuri de muncă, atunci când își caută un loc de muncă, se confruntă și cu tipuri ilegale de plăți: salarii negre și gri. Pentru a vă da seama dacă salariul de la un anumit angajator este legal, trebuie să acordați atenție următoarelor semne.

Semne ale unui salariu alb:

• Suma integrală a salariului este indicată în acte la angajare.
• Bonusurile și alte indemnizații de stimulare sunt calculate prin ordin.
• Banii sunt transferați pe card sau emiși prin casa de marcat. Plata în numerar trebuie efectuată conform unuia dintre următoarele documente: ordin de numerar, statul de plată sau statul de plată. Documentele trebuie semnate de manager, contabil șef sau persoană autorizată. Vizavi de numele unui anumit angajat ar trebui să fie suma care este emisă personal.
• Nu vor fi emise sume suplimentare în plicuri.
• Suma reală a venitului este reflectată în certificatul 2-NDFL și în fișa de plată.
• Toate deducerile se fac din întreaga sumă a venitului angajatului.

Ce este salariul oficial?

Mulți oameni nici nu se gândesc la faptul că primesc venituri ilegale. Ei lucrează fără înregistrare sau primesc o parte din plată în plicuri, dar nu înțeleg că o parte din venit este ascunsă. Pentru majoritatea angajaților, nu contează că valoarea veniturilor lor reale conform documentelor este mai mică decât câștigurile lor reale. Angajații sunt atenți să se asigure că banii ajung la timp, fără întârzieri.

Salariul oficial se calculează fie conform buletinului de calificare, fie conform standardelor îndeplinite. Un angajat nu trebuie să se înregistreze pentru un salariu mai mic decât salariul minim stabilit de stat.

Structura salariale

• Salariu. Pentru calculul căruia se ia în calcul timpul efectiv lucrat conform fișei de pontaj, sau standardele efectiv îndeplinite.
• Bonus (pentru vechime, calificări, vechime, grad sau altele).
• Plati suplimentare pentru munca in weekend, pentru munca de noapte, pentru inlocuirea unui angajat absent si altele.
• Plăți de stimulare, inclusiv bonusuri.
• Coeficientul regional stabilit într-o anumită regiune.

Când un angajat este în concediu medical, acesta primește indemnizații de invaliditate temporară. Când sunteți într-o călătorie de afaceri, călătorii de afaceri. Și când pleci în vacanță, ești plătit cu plata de concediu.

Caracteristicile angajării

La angajarea unui angajat, trebuie emis un ordin de angajare. Un contract de muncă este un alt document fundamental care descrie postul, condițiile de muncă, odihna și valoarea remunerației pentru atribuțiile îndeplinite.

Trebuie să vă familiarizați cu următoarele documente interne ale organizației:

1. Acord comun.
2. Reglementări privind bonusurile.
3. Reguli de ordine interioară.
4. Descrierea postului.
5. Impozite și salarii.

Trebuie să înțelegeți diferența dintre salariile acumulate și cele plătite. Diferența dintre ele este impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut (impozitul pe venitul personal), cotizațiile sindicale, pensia alimentară și alte deduceri în temeiul titlului executoriu.

În plus, angajatorul plătește contribuții obligatorii la următoarele fonduri extrabugetare din toate veniturile angajaților acumulate:

1. Fondul de pensii al Federației Ruse (PFR).
2. Fondul de asigurări obligatorii de sănătate (MHIF).
3. Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse (FSS).

Tipuri ilegale de salarii

Pe teritoriul Federației Ruse există un singur tip de remunerare - salariile oficiale în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În limbajul obișnuit, astfel de câștiguri sunt numite salarii albe. Nu există alte tipuri de remunerare legale, nu există concepte legale de salariu negru sau gri.

Salariul negru

Nu se încheie un contract de muncă cu angajatul, nu se face ordin de angajare și nu există documente ale persoanei din organizație. Un astfel de angajat își primește salariul în numerar într-un plic.

Dezavantaje evidente ale surselor ilegale de venit:

• Lipsa protecției juridice pentru angajați.
• Fără transferuri fiscale.
• Incapacitatea de a merge oficial în concediu, concediu medical sau concediu de maternitate.

Salariatul nu are vechime în muncă și nu aduce contribuții la Fondul de asigurări medicale obligatorii, la fondul de pensii sau la fondul de asigurări sociale. În caz de boală sau concediere, angajatorul nu efectuează adesea plățile cerute. Când va veni momentul să vă primiți pensia, plățile vor fi minime.

Singurul avantaj al unei astfel de surse este valoarea mai mare a veniturilor ilegale. Această opțiune este convenabilă pentru zonele de afaceri cu o cifră de afaceri regulată de numerar, care mai târziu merge la plata câștigurilor.

Această metodă este convenabilă și pentru organizațiile imobiliare. Doar puțini oameni se înregistrează la astfel de companii, iar restul primesc doar un procent din vânzări.

Salariul gri

Parțial, salariul oficial se numește gri. Totodată, salariații sunt înscriși la salariul minim. Din această sumă angajatorul plătește toate taxele. Uneori, un angajat este repartizat pe un post cu un salariu mai mic. Restul se plătește într-un plic.

Această schemă permite angajatorului să reducă costurile fiscale și permite o creștere a salariilor. Cu toate acestea, concediul medical, concediul de maternitate și concediul de odihnă sunt, de regulă, calculate în funcție de salariul minim, iar dimensiunea lor este minimă. Există o mare probabilitate ca după concediul de maternitate angajatorul să se ofere să demisioneze, iar dacă nu sunteți de acord, el va lăsa doar partea albă a salariului.

Un alt dezavantaj al câștigurilor parțial ilegale este că angajatorul reglează independent suma din plic și poate stabili diverse amenzi și deduceri ilegale.

Schema de salarii ilegale deghizate în dividende

O altă modalitate de a plăti salariile este printr-o schemă care include un salariu minim și dividende. Fiecare angajat are posibilitatea de a cumpăra acțiuni ale organizației, pe care trebuie să le vândă la concediere.

Aceste conditii sunt specificate in contractul de munca. O parte mai mică din salariu este procesată și plătită la timp. Angajatul primește periodic cea mai mare parte a veniturilor sub formă de dividende, care de fapt reprezintă majoritatea câștigurilor sale.

Impozitele se transferă numai din salariul minim. Frecvența dividendelor nu este lunară, ci trimestrială. În această schemă, dividendele reprezintă o bună acoperire pentru veniturile ilegale. Pentru a identifica această schemă, toate contractele de muncă, procesele-verbale și documentele adunărilor acționarilor, cotele angajaților și valoarea plăților sunt reconciliate.

Ce riscă angajatorul?

Adesea, angajatorul este calm și încrezător că angajații nu se vor plânge, deoarece nu vor putea dovedi nimic fără documente oficiale. Cu toate acestea, schemele ilegale sunt detectate destul de ușor. Pentru a face acest lucru, se efectuează o inspecție neprogramată și se compară pur și simplu numărul de angajați de la locul de muncă și din tabelul de personal.

Plângerile angajaților către organele de inspecție și mărturia martorilor pot ajuta la identificarea acestei scheme. Plata ilegală a muncii și evaziunea fiscală amenință angajatorul cu amenzi grele și chiar răspundere penală.

Avantajele și dezavantajele câștigurilor oficiale pentru un angajat

• Principalul avantaj este asigurarea socială a angajatului. Dacă există o încălcare a obligațiilor de muncă, puteți depune o plângere la autoritățile de reglementare.
• Înregistrarea angajaților și plata salariilor albe este un semn al unei organizații stabile.
• Taxele sunt percepute pe toate veniturile. În viitor, valoarea plăților pensiei va fi calculată din aceste taxe transferate la Fondul de pensii.
• Indemnizațiile de invaliditate temporară și plata de concediu sunt calculate pe baza câștigurilor totale.
• Când intrați în concediu pentru creșterea copilului, vă va fi mai ușor să reveniți la funcția dvs., păstrându-vă salariul, deoarece înregistrarea este oficială.
  Vă puteți confirma veniturile cu un certificat, uneori, acest lucru este necesar pentru a obține un credit ipotecar sau un împrumut.
• Salariul este fix; angajatorul nu are dreptul de a-l reduce după bunul plac.
• Dacă un angajat este concediat, angajatorul trebuie să plătească toate plățile datorate.
• Puteți returna o parte din impozitul pe venitul personal din buget folosind deduceri fiscale. Acest lucru este benefic dacă cumpărați un apartament sau o casă cu un credit ipotecar.

Dezavantajele nu sunt atât de evidente, dar încă există.

• Venitul oficial este de obicei mai mic decât cel ilegal. Pentru că angajatorul își reduce o parte din cheltuieli prin reducerea salariilor.
• Cele mai multe posturi vacante în afaceri private sunt oferite cu câștiguri ilegale, așa că este mai dificil să găsești un loc de muncă cu un salariu oficial.
• Pensiunea alimentară și datoriile în temeiul titlurilor de executare sunt reținute din veniturile oficiale, sunt mai ușor de ascuns. În acest sens, la înregistrarea unui salariat se va deduce din salariu suma integrală.

Avantajele și dezavantajele unui salariu alb pentru un angajator

• Dezavantajul evident este costul taxelor.
• Raportare contabilă complexă.
• Incapacitatea de a concedia un angajat nepotrivit, deoarece conform Codului Muncii, acest lucru este dificil de făcut.

Există mult mai puține avantaje pentru angajator:

• Fără răspundere pentru salariile ilegale și evaziunea fiscală.
• Bună reputație și stabilitate a organizației.
• Transparența contabilă.

Cum se verifică dacă plata unui angajat este oficială?

Dacă un angajat are îndoieli cu privire la faptul că are venituri oficiale, acest lucru poate fi verificat după cum urmează. Trebuie să vă înregistrați în contul personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe și să descărcați certificatul 2-NDFL de acolo. Organizațiile sunt obligate să depună anual aceste certificate pe nume. După ce ați primit unul similar în contabilitate, puteți compara veniturile pe lună.

În ciuda avantajelor evidente ale salariului alb, majoritatea angajatorilor și angajaților se stabilesc pe varianta gri. Atunci când faceți o astfel de alegere, trebuie să cântăriți toate riscurile, deoarece angajații pierd adesea mai mult decât câștigă. Trebuie avut în vedere că în cazul în care salariul este ilegal, angajatorul poate amâna plata acestuia pe perioadă nedeterminată, să nu îl plătească integral, sau să nu îl plătească deloc.

Rețete